Cómo utilizar Mochila para GTD

GTD es la abreviatura de " Getting Things Done ", sistema de organización de la marca de David Allen para la gestión de vida del proyecto y . El sistema de GTD es esencialmente una filosofía de trabajo que se puede adaptar a varios programas diferentes y fuera de línea herramientas de organización . El sistema de gestión requiere practicantes usan un " buzón de entrada " principal es recoger información que debe ser presentada y listas de proyectos individuales para cada grupo de tareas. El software de gestión de Mochila , diseñado por 37signals , no es un producto oficial de GTD , pero incluye varias herramientas para la gestión de grandes proyectos y se puede adaptar para adaptarse al sistema de GTD . Cosas que necesitará cuenta Mochila
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configurar su sistema GTD
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Inicie sesión en su cuenta Mochila ( ver Recursos) .
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Haga clic en la pestaña "Inicio " en la barra lateral de la derecha para activar la opción de edición. Cambiar el nombre de la página a la "Bandeja de entrada " . Haga clic en " Enter" para guardar el nuevo título de la página . Este será el lugar donde se almacena toda la información nueva .
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Haga clic en la ficha " Listas " en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón " Crear nueva lista " en la barra lateral , cerca de la parte superior de la página de la lista . Dar la lista un título e incluir cualquier medida de este proyecto en el cuerpo de la lista. Utilice una nueva línea para cada etapa del proyecto.
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Crear un "Next Acción" lista separada . Crear una nueva lista al igual que el caso de proyectos , pero deje en blanco el cuerpo. Este campo se actualiza con la información de sus otros proyectos.
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Crear nueva lista de proyectos "algún día" . Este será un lugar de almacenamiento para proyectos que no tienen ningún marco de tiempo específico o prioridad.
Gestionar sus proyectos
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regularmente revisar sus proyectos. Pasar un corto período de tiempo al principio y al final de su día mirando por encima de la bandeja de entrada .
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tareas cortas completas inmediatamente. Siguiendo la filosofía GTD , completar los nuevos elementos que se pueden hacer en menos de dos minutos mientras se está revisando sus proyectos.
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Reorganizar sus proyectos. Tareas de copiar y pegar que se involucren más en la lista de proyectos adecuada . Reordenar las tareas de acuerdo a la fecha de vencimiento y el nivel de prioridad.
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Determine los pasos siguientes . Haga clic en la ficha " Listas " en la parte superior de la página. Analice todos los proyectos enumerados y determinar los pasos a seguir en cada proyecto. Utilice la función de arrastrar y soltar para arrastrar estos pasos en su lista de " Próximos acciones " . Esto servirá como su lista de tareas diarias y proporcionar un sistema de orden para completar el trabajo a través de varios proyectos.
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Complete las tareas en la lista de " Próximos acciones " . Después de completar cada tarea , marque la casilla junto al nombre de la tarea para marcarla como completada. Revisar y actualizar el sistema de gestión de proyectos con regularidad.