Word, Excel y PowerPoint 2007 tienen la capacidad de crear documentos y presentaciones más brillantes con la imagen mejorada , gráficos y herramientas de gráficos de Office 2007. Las herramientas de formato rápido , biblioteca de gráficos estándar y diagramas SmartArt facilitan la inclusión de elementos visuales y gráficos con impacto. Excel 2007 incluye formato altamente condicional con barras de datos , degradados e iconos que cambian según las reglas definidas que ayudan a los usuarios a identificar las tendencias clave de los datos .
Eficiencia
Outlook 2007 está como un centro de comunicaciones más importante , con sus nuevas habilidades de programación. La nueva barra de tareas pendientes organiza mejor las tareas y citas, así como banderas de mensajes de correo electrónico que requieren seguimiento. Las tareas se pueden ver junto a las citas en el calendario. Tareas incompletas darse la vuelta a la siguiente jornada de trabajo hasta su finalización . El filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2007 ayuda mejorada para reducir el spam y protege contra posibles archivos adjuntos dañinos.
Seguridad
Outlook 2007 agrega mejoras de seguridad que ayudan a prevenir el phishing , una práctica correo electrónico fraudulento que intenta atraer a la gente para que proporcione información personal o financiera . El Inspector de documento
Compatibilidad
Office 2007 detecta y elimina el texto oculto , los comentarios no deseados u otra información sensible. Proporciona soporte para XML Paper Specification (XPS ) y el formato de documento portátil ( PDF) formatos de archivo para asegurar la compatibilidad más amplia en la distribución de documentos con otras personas . Formatos de archivo PDF y XPS pueden compartir plataformas . Hay, sin embargo , los posibles problemas para compartir documentos con usuarios de versiones anteriores a Office 2003. Los usuarios tendrán que instalar convertidores para abrir archivos de Office 2007 . Tampoco hay una forma eficaz de publicar en la Web.
Mejora del sistema de ayuda
Office 2007 ofrece pantalla mejorada y enlaces a información más detallada en los programas de oficina , o en línea cuando se conecta a Internet . Los tutoriales en línea ofrecen instrucciones paso a paso que los usuarios de versiones anteriores pueden encontrar necesario, con los drásticos cambios de la interfaz. Joven, estudiantes más visuales , sin embargo, puede encontrar la interfaz de Office 2007 más fácil de dominar que la utilizada en Office 2003.
Navegación
Office 2007 ofrece la cinta del GUI Interfaz de usuario o la cinta de opciones , que tenía por objeto ayudar a los usuarios crear documentos más rápidamente, fácil e intuitiva . También tenía la intención de reducir la curva de aprendizaje necesaria cuando se está aprendiendo una nueva interfaz de software. No todas las aplicaciones de Office 2007 , sin embargo , incluyen la nueva interfaz. Outlook, por ejemplo, no incluye el botón central logo e incluye la cinta de opciones sólo dentro de la programación y las ventanas de composición de mensajes. La cinta no es personalizable, y las fichas contextuales y galerías de estilo también puede ser una distracción para los nuevos usuarios .