Una de las funciones de ahorro de tiempo de Microsoft Office Communicator es la capacidad de crear conferencias de mensajería instantánea. Esto es muy útil cuando usted está hablando con una de las partes , pero necesita la ayuda de una tercera persona. En lugar de transmitir mensajes de ida y vuelta , que ahorra tiempo de invitar a la tercera persona a la conferencia.
Para hacer esto durante la conversación con una persona que ya está , haga clic en el botón Invitar en la parte superior de la ventana del chat. Se le presentará con la lista de contactos desde la que se puede escoger el tercero para unirse a su conferencia. Simplemente haga doble clic en su nombre y se agregará a la conferencia.
Una manera aún más fácil de hacer esto es simplemente arrastrar y colocar un nombre de la ventana principal de Microsoft Office Communicator directamente en su conversación actual .
Para sacar varias personas a la vez en una nueva conferencia , pulse Ctrl + clic izquierdo en cada miembro de la lista de contactos que desea agregar. Después de seleccionar los miembros , suelte la tecla Ctrl , haga clic en cualquiera de los nombres seleccionados y selecciona " Enviar un mensaje instantáneo . "
Integrarse con Microsoft Outlook
< p> Si utiliza Microsoft Outlook, puede enviar rápidamente mensajes de correo electrónico o invitar a alguien a una reunión directamente desde su lista de contactos de Microsoft Office Communicator .
para enviar un e -mail o invitación de Microsoft Office Communicator principal ventana , haga clic en el nombre de la persona que desea comunicarse. Seleccione la opción de "Enviar un mensaje de correo electrónico" o " Programar una reunión " y se le presentará con cualquiera de una ventana de correo electrónico nuevo o una nueva ventana de entrada de agenda.
Microsoft Office Communicator Etiqueta
Piense en Microsoft Office Communicator , como si estuviera sentado en un entorno de oficina normal . Usted no interrumpir a los que están ocupados y que no enviaría una enorme cantidad de texto en la primera línea del mensaje instantáneo.
Hoteles para asegurar que las personas están disponibles antes de enviar mensajes . Si alguien aparece ocupado o de distancia, utilizar la funcionalidad de correo electrónico de Microsoft Office Communicator para enviar una nota de su correo electrónico. Si está disponible, entonces enviarle una breve introducción y pregunte si tiene tiempo para una charla rápida . También permite que la otra persona responda a su línea anterior antes de escribir otro para asegurar un buen flujo de la conversación.