software ERP puede constar de varias aplicaciones como el software de gestión de relaciones con clientes ( CRM ) , software de control de inventario , aplicaciones de contabilidad , software de ventas , herramientas de seguimiento de pedidos , software de facturación , gestión de proyectos y los programas de nómina , entre others.By consolidación de todas estas tareas en una suite de software de sobre- arqueo , las empresas pueden reducir drásticamente los costes de formación y mantenimiento , asegúrese de que todos los datos es coherente y actualizada a la fecha, y reducir los gastos de software. Además , al tener acceso a los datos de los diferentes departamentos , los empleados son más productivos y satisfechos , y los clientes son más felices .
Los hechos
soluciones ERP
han sido desde hace mucho elemento básico en tiempo de las grandes corporaciones , pero recortes de precios y los desarrolladores se centran en la creación de software con menos funciones están alentando a las empresas más pequeñas y medianas empresas (pymes ) para invertir en ERP.In hecho, se espera que las pymes que gastar $ 80,3 mil millones , en todo el mundo , por a finales de 2012 , lo que representa una tasa compuesta de crecimiento anual del 10,6 por ciento entre 2008 y 2012 , según la firma de investigación IDC.
vendedores
Además de la reducción de costos de operación , las empresas a veces se ven obligados a invertir en ERP para cumplir con las regulaciones gubernamentales o para seguir siendo competitivos en su industry.But pymes no quieren gastar tiempo y dinero en formación costosa , por lo que los vendedores que buscan llegar a este mercado debe asegurarse de que sus aplicaciones son fáciles de usar , aprender y mantener. Después de todo , ERP se supone para mejorar la productividad y el servicio al cliente, no conduce a las sillas vacías de curso , los costos training.ERP empleados que consumen mucho tiempo y costosas pueden mantenerse inferior a través de servicios de suscripción , en lugar de en la empresa, propiedad de la empresa y operado aplicaciones.
Consideraciones
al considerar cuál de las muchas soluciones de ERP para comprar , las empresas deben considerar una serie de factores . Costos iniciales son, por supuesto , uno consideration.As principales una regla general , las empresas también deben encontrarse cara a cara con los proveedores para ver el producto puesto a prueba . Idealmente, un comité interno formado por ejecutivos de los diferentes departamentos - tales como contabilidad, recursos humanos , manufactura , ventas y tecnología de la información (IT ) - participará en el proceso de revisión , dando a sus peticiones, demandas y regeneración a tomar una decisión , las empresas deben visitar a un no competidor local que ya utiliza el software en cuestión para verlo en el modo de funcionamiento de la vida real . Decisión hecho , las empresas deben empezar poco a poco , el despliegue del sistema de ERP para una división, oficina o grupo de trabajo a la vez para asegurar una transición suave y sin interrupción de las operaciones del día a día y las relaciones con los clientes .
Etapa de Planificación
Desde ERP alcanza prácticamente todos los elementos y departamentos dentro de una organización , las empresas deben hacer mucho trabajo antes de ver software programs.Successful aplicación ERP específica menudo refleja una planificación previa de una empresa a través de reuniones , encuestas por escrito o en línea y otras comunicaciones internas con la dirección y workers.Skipping este paso puede llevar a problemas de : la selección de ERP puede no aborda plenamente el uso de un departamento, por ejemplo, o los usuarios pueden ser reacios a hacer pleno uso de todas las funciones de la aplicación < . br> Compare los precios
costos ERP pueden variar ampliamente, en parte, en función del tamaño y el alcance de los implementation.While muchos proveedores de ERP no revelar su por puesto o de precio aplicación en sus páginas web , una rápida llamada telefónica con una breve descripción del alcance del potencial de aplicación puede dar lugar a precios estimados . Si una empresa ya está trabajando con un distribuidor local , distribuidor de valor añadido (VAR ) o integrador , esta pareja puede ser de gran ayuda , incluso si no se especializan en ERP.
Asociaciones
Estos socios proveedores suelen formar un equipo con otros especialistas para dar cabida a las necesidades del cliente . En la mayoría de los casos, esto es invisible para el cliente final , que todavía trata de los nombres conocidos y rostros de sus proveedores VAR.Solution locales tienen acceso a asociarse herramientas a través de sus distribuidores , asociaciones industriales y otros medios . Y puesto que su reputación está en juego , si una empresa se ha complacido con el trabajo previo de este socio de TI , se hará un esfuerzo extra para asegurarse de que el trabajo de su socio subcontratista está igualmente bien received.With un enfoque bien planificado para la implementación, ERP puede convertirse en el cerebro de una empresa , retener y aprovechar todos los datos necesarios para continuar con el crecimiento del negocio y la rentabilidad.