El paquete básico MS Office tiene las siguientes aplicaciones: MS Word ( procesador de textos) , MS Excel ( hoja de cálculo y contabilidad ) , MS PowerPoint ( presentaciones ) , MS Access ( Creación y Gestión de Base de Datos y MS Front Page (desarrollo web) . estas aplicaciones se comercializan para uso doméstico, para uso profesional ( pequeñas empresas ) y el uso de la empresa ( para grupos de trabajo de más de 15 personas) . la estrategia de Microsoft , que es un aspecto importante del uso de estos paquetes integrados de baño , era hacer que los sistemas de menú básicas se ven los mismos usuarios por lo que se sentirán bien cuando el uso de diferentes aplicaciones. familiaridad con los sistemas de menú ganó más usuarios.
integrado Concept
factor importante de MS Office Suite es la integración de las aplicaciones de software en el paquete de suite, pero que aún permite que cada programa de software para mantener su propia identidad. Por ejemplo , esta función se puede realizar con MS Word, pero capta la información del archivo de correo en Microsoft Outlook para crear un correo electrónico a o hoja de etiquetas bin. Usted puede tomar una hoja de cálculo de un lugar en MS Word o integrar un gráfico de Excel dentro de una diapositiva de PowerPoint.
Workgroup Gestión
veces, seis u ocho personas deben trabajar en un proyecto a la vez . MS gestión de paquetes Office Suite permite a un grupo de personas para trabajar en el software al mismo tiempo para combinar notas, teoría y proyectos desarrollados por la apertura de los diferentes sectores de la integración de la gestión de documentos . para grupos de trabajo se puede encontrar en todas las aplicaciones de la suite Microsoft MS Office. Esta importante característica mantiene los archivos se perdieron y se colocan en diferentes directorios . todo individuo grupo de trabajo tiene el mismo punto de referencia con diferentes privilegios de edición en el documento .
Aplicaciones de terceros de software
puede integrar software de terceros en MS Office Suite . Un ejemplo de integración de software de tercera parte son los informes financieros generados a partir de QuickBooks en MS Excel. Otro ejemplo es el programa de base de datos relacional A1, que integra la información del cliente en MS Outlook y MS Access.
Uso de plantillas
MS Office Suite tiene pre - hecho plantillas que van desde las plantillas de informes empresariales , plantillas de presentación , plantillas de contabilidad de Excel y plantillas de diseño web. las plantillas pueden guiar a los novatos que no están familiarizados con la aplicación o ayudan a los profesionales a crear aplicaciones para satisfacer sus necesidades de MS Office suite. se ahorra tiempo en la mayoría de los casos debido a que la plantilla ya está diseñado y listo para ser usado. MS Office también se integra en el sitio web de MS Office , que te permitirá descargar más plantillas de MS Office.
actualizaciones en tiempo real
actualizaciones
son de importancia crítica cuando se utiliza el modelo de MS Access. MS Office Suite tiene una característica que automáticamente se conecta a los servidores de Microsoft, cuando los ingenieros de software de Microsoft terminar una actualización de MS Office . Si la aplicación que se está trabajando en cuenta una nueva actualización , que es capaz de inicializar la actualización del tiempo de trabajo en la aplicación. la actualización suele ser código para actualizar un programa o marcar el programa para su eliminación. actualizaciones en tiempo real son ideales , porque en lugar de al usuario la búsqueda de una actualización todos los meses , las actualizaciones se proporcionan automáticamente para ellos.