Para importar un archivo PDF en el sistema Dentrix , se empieza por localizar el documento en la unidad local o de red . Al abrir el menú Adquirir y seleccionando "Importar desde archivo ", se puede acceder al cuadro de diálogo Importar , que proporciona una lista de archivos y directorios se pueden utilizar para navegar a su documento PDF elegido. Después de encontrar el archivo, haga doble clic sobre su nombre o haga clic en el botón " Abrir" para importarlo.
Entrando Documento de información
Importar un documento en Dentrix provoca la aparición de un cuadro de diálogo de información del documento , que le permite especificar cómo desea clasificar su PDF . El campo Fecha de referencia determina la fecha que aparece en la ventana del Centro de documentación documento Tree . Usted puede seleccionar la fecha actual - el valor por defecto - o introduzca otra fecha escribiéndola en o seleccionándolo en el menú desplegable. El menú desplegable Tipo de documento clasifica el PDF de acuerdo con el conjunto de categorías que estableció en el proceso de configuración de los tipos de documento. Puede escribir hasta 40 caracteres en el campo Descripción para establecer el nombre del archivo que aparece en el PDF si se envía por correo electrónico el archivo a través Dentrix o exportarlo . El campo Nota permite hasta 1000 caracteres detalla información adicional sobre el archivo .
Tipos de documentos
¿Cómo se realiza una clasificación de los documentos se importan en Dentrix determina qué tan bien y como fondo su información se integra en su práctica y registros de los pacientes . Al mismo tiempo , el sistema de codificación sólo funciona tan bien como sus categorías de documentos . Si usted se encuentra con que frecuentemente clasificar los archivos en una categoría miscelánea , es posible que deba volver a examinar el conjunto de tipos de documentos y crear otros nuevos para dar cabida a más información , los servicios , los datos de seguros o de información del paciente.
Consideraciones
Comprobación de que usted no lo ha importado un archivo PDF evitará la confusión y la duplicación accidental , mientras que el examen de cada documento para verificar su contenido le ayudará a clasificar con precisión. La creación de un sistema de nomenclatura de archivos compatibles en el campo Descripción del cuadro de diálogo de información del documento significa que las entradas proporcionarán útiles detalles del archivo. Por ejemplo , un código descripción codificada incluye el número de páginas en el archivo y la fecha de servicio correspondiente , junto con una referencia a la paciente y el dentista , si tu práctica emplea a más de un médico .