Además de las plantillas que Microsoft proporciona con el software, usted puede encontrar muchas contribuidas por usuarios plantillas en el sitio web de Microsoft . Otros fabricantes también desarrollan plantillas que usted puede comprar. La ventaja de usar plantillas es que usted puede concentrarse en su contenido en lugar de el diseño de las diapositivas. Grandes plantillas mejoran más que en detrimento de los contenidos. Uso de plantillas prediseñadas hace que la apariencia de su presentación coherente de principio a fin . Expertos en diseño gráfico crear las plantillas que Microsoft incluye en PowerPoint. Cada una tiene un patrón de diapositivas con las fuentes , colores, fondos , objetos y otros elementos. " Outline View "
Esquema Presentaciones
de PowerPoint le permite planificar una presentación, mientras que el software crea automáticamente las diapositivas, utilizando su esquema. Microsoft sugiere que los usuarios principiantes y expertos se familiaricen con este enfoque para la creación de presentaciones . En la vista Esquema , puede arrastrar y soltar títulos de las diapositivas y el texto del cuerpo de editar o reorganizar las diapositivas. PowerPoint también permite importar formato de texto enriquecido o simples contornos de archivo de texto de otros programas , si lo prefiere . El esquema es especialmente útil cuando usted está listo para crear las notas del orador y documentos .
Gráficos, videos y objetos
El uso estratégico de imágenes prediseñadas, fotos y gráficos ayudan a enfatizar los puntos clave de una presentación. Añadir estos objetos a las diapositivas después de haber creado el esquema de contenido . Películas , animación y widgets de ayudar a su público a recordar los puntos importantes de sus presentaciones . Use transiciones de PowerPoint para indicar que se desplaza de un punto a la siguiente.
Presentación Tips
La información que usted transmita a su presentación de PowerPoint debe ser concisa y fácil de comprender . Utilice los folletos de PowerPoint para proporcionar a su público con información y explicaciones adicionales. Algunos expertos en multimedia y creadores de planes de estudio de formación sugieren que los usuarios de PowerPoint incorporan las teorías de aprendizaje probados en las presentaciones . Guy Kawasaki tiene esta recomendación aún más. Él sugiere que una presentación de negocios PowerPoint tiene un máximo de 10 diapositivas y duran sólo 20 minutos . Su concepto se basa también el uso de una fuente de 30 puntos . Basa su planteamiento en el hecho de que la mayoría de la gente no puede digerir más de esta cantidad de información durante una reunión. Trate de aplicar estas "reglas" durante la fase de planificación y recortar sus presentaciones de PowerPoint . Usted va a terminar con una presentación más eficaz que el público pueda entender y apreciar.