1
Ordenar el correo electrónico en su bandeja de entrada alfabéticamente por tema. Muchos programas de correo electrónico tienen una función de ordenación , incluidos los programas basados en web. Por ejemplo , si está utilizando Outlook, Yahoo o correo AOL , haga clic en la barra de título encima de la columna que desea ordenar .
2
descremada por la lista de correo electrónico por asunto . Muchas veces , los correos electrónicos se contestan y /o desviadas. Estas alertas "cadenas" serán evidentes cuando se agrupan por temas. Cuando vea una cadena que no es necesario , eliminar todos los mensajes de correo electrónico en el mismo.
3
Ordenar por remitente.
4
Una vez más, navegar por la lista de correos electrónicos que quedan por remitente . Va a encontrar muchos correos electrónicos de una sola vez de la gente que ya no necesita corresponder con o que contienen información que ya no necesita . Este es también un buen momento para marcar cualquier "spam" y elimínelo.
5
Crear carpetas para clasificar los mensajes de correo electrónico . Usted debe organizar sus mensajes de correo electrónico en la forma en que funciona mejor para usted. Si usted tiene un negocio, es posible que desee clasificar sus mensajes de correo electrónico por el cliente o proyecto. Por su correo electrónico personal , es posible que desee clasificarlos por temas, tales como la familia , la banca , el empleo u otros asuntos.
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Mueva los mensajes de correo electrónico que desea guardar en las carpetas adecuadas.
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establecer reglas que gestionan el correo entrante . Muchos programas de correo electrónico permiten crear instrucciones de cómo el programa se encargará de correo que recibe. Por ejemplo , si usted recibe estados de cuenta electrónicos de su banco , puede crear una regla que pone automáticamente los mensajes de correo electrónico en una carpeta basada en la dirección de correo electrónico del remitente. Consulte la guía de ayuda en línea de su proveedor de correo electrónico para obtener información sobre cómo crear reglas.
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Mantenga su buzón limpio , respondiendo , borrar o mover los nuevos mensajes en carpetas rápidamente.