El nuevo formato Open XML utilizado en Office 2007 proporciona una compresión de archivos , creación de documentos más pequeños . Cambios en la estructura de archivos permiten una mayor recuperación de archivos cuando los segmentos de documentos se corrompen . Privacidad y la información personal puede ser fácilmente identificados en el documento, y se eliminan si se desea, utilizando la función de " Inspeccionar documento " .
Estándar Archivos
El tipo de archivo estándar para documentos regulares que no contienen macros es . docx . La " x " al final indica que el archivo está en formato XML abierto y no contiene macros potencialmente peligrosas. Al crear plantillas básicas de Word de Office 2007 , los usuarios guardar archivos con extensión. Dotx como una extensión de archivo .
Archivos que contienen macros
Una macro es una sección de código de computadora en un documento que provoca una acción específica a suceder. Esto puede ser usado por muchas razones legítimas , pero también se puede utilizar para aprovechar una vulnerabilidad su ordenador . Como tal, es importante reconocer los archivos que contienen macros y determinar si el autor del documento es alguien de confianza. Para la identificación de los archivos que contienen este tipo de código sea más fácil , Microsoft ha añadido la letra " m" para presentar extensiones donde macros están presentes . Plantillas con macros se guardan como archivos. Dotm y documentos con macros son . Docm .
Compatibilidad con versiones anteriores
Word 2007 puede abrir archivos de versiones anteriores de Word sin problema . Si necesita compartir archivos con alguien que usa una versión anterior de Word , puede enviarlo con el formato 2007 o utilizar la función "guardar como " para seleccionar un viejo Word versión al guardar . Los usuarios de versiones anteriores de Office necesitan para instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office , disponible en el Centro de descarga de Microsoft , para abrir archivos Office Open XML .