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Word Excel o tijeras
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1 < p > Crear una nueva hoja de cálculo de Excel. Basado libremente en la cantidad de entradas que espera vender, introduzca un número en la celda A1 . Práctica rifa estándar tiende a números con por lo menos un par de dígitos, así que en vez de comenzar con 1 puede comenzar con 10.001 .
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En la celda A2 escriba el número siguiente. Si usted comenzó con 10.001 , introduzca 10002 .
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Llene la serie poniendo el cursor del ratón por encima de flotar en la esquina inferior derecha de la celda A2. Cuando el cursor cambia de un gran signo más indica a un símbolo más pequeño, más plano , haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón hacia abajo para seleccionar más celdas en la columna A.
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Detener arrastrando cuando se ha seleccionado un número suficiente . Tenga en cuenta que mientras que usted está sosteniendo el botón del ratón , la información sobre herramientas aparecerá cercana que muestra el número que estás haciendo . Si usted ha ido demasiado lejos, simplemente ponga el cursor hacia arriba.
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Guarde y cierre la hoja de cálculo .
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Abra un nuevo documento en blanco en Word. Cree dos diseños de billetes de rifa , una para la persona que compra el billete y otra para la organización de venderlos. Asegúrese de conectar las dos entradas , por ejemplo, haciendo en tablas de dos células , de lado a lado . Incluya el nombre de la organización , tal vez el primer premio , y cualquier otra información que desee en el boleto del comprador. Es posible , por ejemplo , incluir espacios para el nombre del comprador ( " Name__________ ") y el número de teléfono en el boleto de la organización. En ambas entradas , ingrese un número ficticio para el número de boleto como comodín .
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Haga clic en la ficha Correspondencia . Haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia ", luego " Directorio ". Nada va a suceder.
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios . " Seleccione la opción " Usar lista existente . " Navegue hasta el archivo de hoja de cálculo que guardó en el paso 5 y haga clic en " Abrir".
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En el cuadro " Seleccionar tabla " de diálogo que se abre , selecciona la primera hoja y desactive la casilla " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " . Haga clic en " Aceptar".
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Ya en el documento, seleccione el número de maniquí en la primera entrada. Haz clic en el botón "Insertar campo de combinación ", a continuación, seleccione la entrada en el menú desplegable , que será el primer número de la hoja de cálculo .
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Repita el paso 9 en la segunda entrada.
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Revise su trabajo haciendo clic en el botón " Vista previa de resultados " .
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Haga clic en " Finalizar y combinar ". Seleccione la opción " Editar documentos individuales ", luego seleccione " All" en la sección " Combinar en nuevo documento " caja . Un nuevo documento se abrirá mostrando cada conjunto de boletos de la rifa , cada uno con su propio número. Revise el documento para asegurarse de que todo se ve bien . Modificar los márgenes de la página si es necesario.
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imprimir el documento en papel resistente .
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Use tijeras o un cortador de papel para cortar las entradas , dejando a cada conjunto intacto. Cuando una persona compra un boleto, el vendedor debe separar las entradas en ese momento , dando un boleto para el comprador y dejando caer el otro boleto en el receptáculo de la que se extraerá el boleto ganador .