Cómo dar vuelta a una libreta de direcciones en etiquetas

Una combinación de correspondencia es muy útil si usted quiere dar vuelta a su libreta de direcciones en etiquetas de correo . Para crear una combinación de correspondencia , debe configurar un documento principal - en este caso, las etiquetas de correo - con una fuente de datos - una libreta de direcciones . Microsoft Word ofrece una combinación de correspondencia con varias opciones de fuente de datos . Usted puede utilizar las direcciones de una hoja de cálculo o un libro de direcciones de Microsoft Outlook para crear etiquetas en Word . Utilizando las capacidades de combinación de correspondencia de Word , puede crear etiquetas de todos sus contactos o sólo algunos de sus contactos. Instrucciones
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Abra Microsoft Word .

2 Haga clic en el menú " Herramientas" , luego " Cartas y correspondencia , seguida de" Combinar correspondencia " si está utilizando Microsoft Word 2002. Ir a "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " si está utilizando Word 2003. Si utiliza 2007 o versiones posteriores de Word, haga clic en " Correspondencia ", luego " Iniciar Combinar correspondencia " seguido de " . Paso a paso Asistente para combinar correspondencia "
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clic "Etiquetas " en " Seleccionar tipo de documento " y haga clic en "Siguiente : . documento inicial "
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Elija " cambiar el diseño del documento " en " Select documento de partida. " verá " opciones de etiqueta " una vez que seleccione para cambiar el documento. Haga clic en " opciones de etiqueta " para que aparezca el cuadro de diálogo . Seleccione el tipo de impresora que tiene, el tipo de etiquetas y el número de productos para las etiquetas y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios " para pasar a la siguiente etapa del proceso de fusión .
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Seleccione la fuente de datos que contiene las direcciones que desea convertir en etiquetas. usted puede optar por utilizar una lista existente (Excel ) , seleccione los contactos de Outlook o escriba una nueva lista.
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Haga clic en " Elegir carpeta de contactos " para utilizar los contactos de Outlook. Encuentre la carpeta correcta una vez que el "Select List Folder Contacto " aparece y haga clic en "OK ". Seleccione la lista que desee y haga clic en " OK" . Seleccione los destinatarios que desee crear etiquetas para agregando o quitando la marca de verificación junto a su nombre .
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Formato de las etiquetas por la elección de las áreas que desea que aparezca en la etiqueta de la combinación de correspondencia panel de tareas. Word automáticamente te da las opciones de " bloque de direcciones", " línea de saludo " y " franqueo electrónico . " Haga clic en la opción que desee dar formato y ese cuadro de diálogo aparecerá con opciones de formato. Si quiere añadir un campo a la etiqueta que no se muestran , seleccione " Más productos ".
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Haga clic en " Actualizar todas las etiquetas " para dar formato a todas las etiquetas de la misma manera.
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Seleccione "Siguiente : Vista previa de las etiquetas " para ver cómo aparecerán los datos combinados
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Compruebe que " complete la combinación " se visualiza en la ventana de correo unir Usted puede optar por fusionar sus etiquetas. . directamente a la impresora o en un documento. Seleccione Imprimir para unirlos a la impresora y haga clic en "OK ". Seleccione " Editar etiquetas individuales " y haga clic en " OK" para combinar las etiquetas de un documento.