Reglas Exchange permite la gestión centralizada de pie de página en todas las cartas de salida. Todos los pies de página con formato se almacenan en un disco duro central. Esto significa que cada persona que envía el correo puede aprovechar la base de datos central al instante. Si una empresa no tiene reglas de Exchange, cada usuario tendría que configurar el pie de página de cada carta enviada , perdiendo el tiempo .
Personalizar características
Normas de Cambios permitir individuo los usuarios personalizar el pie de página . Un usuario puede insertar sus propias fotos , imágenes , correo electrónico , firmas y cualquier otra información individualizada en el correo saliente. Esta es una característica de ahorro de tiempo . El usuario almacena todos los datos pertinentes en su estación de trabajo, y se incrusta en consecuencia. Dado que los datos personalizado se almacena en un formato preconfigurado , el usuario simplemente añade en el pie con unos pocos clics del ratón, en lugar de gastar tiempo para personalizar el pie de página de cada pieza de correo redactado .
Attachment Unblocker
código de dos , como una cuestión de buen servicio público de la fe, ofrece programas gratuitos para el público en general. Algunos de estos incluyen Unblocker adjuntos , que desbloquea los archivos adjuntos se abran en Microsoft Outlook. Debido a las características de seguridad , Outlook puede ver un archivo adjunto como una amenaza , como un virus. Un usuario puede conocer el remitente , y sé que no es una amenaza . Para desbloquearla sin reglas de cambio , el usuario tendría que configurar Outlook para cada remitente del correo entrante. Con Unblocker adjunto , el usuario puede desbloquear un archivo adjunto sin tener que configurar Outlook para cada remitente.
Ghostbuster
Cada vez que se utiliza Outlook, se crea un archivo de espejo, llamado un fantasma. Un programa gratuito , llamado Ghost -buster , elimina estos archivos espejo. Archivos espejo son mal por dos razones. En primer lugar , el archivo ocupa espacio en el disco duro. Una carta es insignificante, pero una gran organización produce cientos, si no miles, de cartas enviados cada día . Estos archivos se suman y pueden tardar hasta una cantidad significativa de espacio en el disco duro. La empresa tendrá que limpiar el disco duro a menudo , sólo para deshacerse de los archivos basura creadas por las letras espejo . La segunda razón es un problema de seguridad . Estos archivos espejo pueden ser almacenados en un área no segura del disco duro. Cualquier persona , incluso con una distancia de seguridad mínima , puede ser capaz de acceder a estos archivos , y leer la información confidencial.