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Crear una consulta que permite a las marcas de verificación para seleccionar los datos
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verificación Usar consultas marcar para seleccionar una parte de un conjunto de datos. Para crear una consulta de este tipo, deben existir tablas adecuadas . Prácticamente cualquier tabla se puede utilizar para una consulta de marca de verificación , pero un ejemplo útil es una base de datos de registros de clientes . Para ajustar estos datos para una consulta , lo único que necesita es un campo que captura el " Sí" - Entrada " No" . Más tarde , este campo se puede utilizar para determinar si los datos se incluirán en los resultados que se muestran usando una nueva consulta que utiliza el " Sí" - . Entrada " No" como criterio
Puede crear una tabla de los registros de clientes para este fin , utilizando el Diseñador de tablas de Access. (MS Access contiene bases de datos de ejemplo que puede utilizar para hacer su propia tabla de registro de cliente . ) O bien utilizar una tabla que ya tiene y agregar un campo adicional para él, el " Boolean " campo Sí /No , a la izquierda (o superior ) final de la lista de campos.
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Una vez que ha agregado el campo booleano , puede ver la tabla en la vista hoja de datos, y se mostrará columna de marcas de verificación a la izquierda y se puede comprobar o dejarlos sin control , según se desee . Usted puede comprobar las filas de la tabla en esta columna.
La mesa puede ser un conjunto de nombres y direcciones de clientes , que contiene una lista de nombres de los clientes a la izquierda, y más atributos se iban hacia la derecha, tal como nombre de la empresa , número de la calle y la dirección , el nombre de la ciudad y el estado, seguido por el código postal . A pesar de que se puede reducir la lista de clientes a los que tienen su lugar de negocios en Los Angeles, California, al especificar esto como un criterio bajo el campo "Ciudad", ahora se puede también señalar a estos clientes particulares que tienen una marca de verificación comprueba con sus nombres.
usted puede hacer esto seleccionando el campo de marca de verificación junto a los clientes que desea incluir el uso de este método. A continuación, puede imprimir sólo los nombres de la tabla mediante el uso de los resultados de esta consulta nueva marca de verificación.
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Puede crear la consulta en la pantalla de diseño de consulta de Access , tomando la campos individuales que quieren en la mesa final, y utilizando el campo de marca de verificación como criterio para el primer campo de consulta , y el uso de la estrella ( capturar todos los campos) en un lugar adyacente.
Realice los criterios de marca de verificación iguales a " YES" escribiendo la palabra " YES" ( sin comillas) en el campo " Criterios " en la parte inferior .
Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón de punto de exclamación rojo "Ejecutar" en la parte superior. Todas las filas que han sido analizados en la tabla se mostrarán y las que no lo fuera, no aparecerán en la tabla resultante .