procesamiento de textos
permite escribir de forma recursiva y no lineal. La mayoría de la gente, naturalmente escriben de forma recursiva , aunque esto puede ser difícil al escribir a mano o con una máquina de escribir . Puede escribir todas sus ideas en un documento y empezar en el medio de su ensayo , informe o una carta , luego volver y escribe el principio. Los programas de procesamiento de textos también facilitan la edición , por lo que no se preocupe por conseguir cada palabra o frase perfecta en su primer borrador. Siempre se puede volver a corregir el texto y utilizar ortografía informatizado y los controles de gramática .
Uso formato
procesamiento de textos
le permite seleccionar diferentes fuentes , tamaños de fuente y otros formatos . Para cambiar la fuente del texto, selecciónelo y vaya al menú de fuente en la barra de herramientas. Puede seleccionar un tipo de letra diferente al desplazarse a través de las fuentes, o que el texto en negrita o cursiva , haga clic en la "B " o " I" debajo de las fuentes. Generalmente , Times New Roman es el tipo de letra estándar aceptado . Formato de negrita y cursiva son útiles para dar énfasis , especialmente en la sección de títulos de un documento. Trate de formato simple en lugar de las fuentes de fantasía o demasiados efectos especiales , . Legibilidad es clave
Uso Ortografía y Gramática Compruebe
Revisión ortográfica y gramatical son también muy útiles elementos de procesamiento de textos . Microsoft Word ortografía y la gramática automáticamente controles documentos cheques , los errores de ortografía se subrayan con garabatos rojos , mientras que los errores de gramática están subrayados con garabatos verdes. Puede hacer clic en cada incidencia para las correcciones sugeridas , o usted puede ir al menú Revisar y haga clic en " Ortografía y gramática " para revisar todos sus errores a la vez. Tenga en cuenta que aún debe corregir manualmente ; Word no capturar equivocaciones que son grafías más palabras
Aprender atajos para ahorrar tiempo
copiar /cortar y . pegar permite copiar o extraer una selección de texto y reproducirlo en otra parte del mismo documento , en otro documento o una página web en un documento. Para copiar , seleccione el texto y luego mantenga presionada la tecla Control (abreviado Ctrl en muchos teclados ) y tipo " C " Para pegar , mover el cursor donde desea que el texto y mantenga pulsada la tecla control y pulse " V . " Para cortar, seleccionar texto y utilizar control- X . Guarde su trabajo inmediatamente , mantenga pulsada la tecla control y escribiendo " S. " Del mismo modo , al instante imprimir con el control -P. Y siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de su trabajo guardándolo en una unidad flash o un disco duro externo, o enviando un correo electrónico a ti mismo .