1
dividir su hoja de cálculo en seis columnas diferentes para asegurar la combinación de correspondencia identifica correctamente las diferentes partes de cada dirección . Nombre , Apellido, Dirección, ciudad , estado y código postal se debe utilizar como encabezados de columna. Personaliza esta lista agregando Título (Dr. , Sr. y Sra. , por ejemplo) o país si la lista de direcciones contiene elementos que no están cubiertos por estos seis epígrafes . Utilice Excel o Microsoft Word para crear la hoja de cálculo . Use una tabla si usted enumera sus direcciones en Microsoft Word. Guarde el documento para que pueda utilizarlo como fuente de datos . Abra un nuevo documento de Word y continuar con el proceso de combinación de correspondencia .
2
Escriba todas las direcciones en las celdas correspondientes a cada parte de la dirección . Una fila debe contener la dirección de una sola persona . Guarde este documento con un nombre de archivo que se puede encontrar fácilmente en su disco duro .
3
Abra su procesador de textos. Haga clic en Archivo , Nuevo, Guardar como y darle a su documento un nombre de archivo que pueda recordar.
4
Haga clic en Herramientas , Combinar correspondencia , Crear , sobres y etiquetas . Haga clic en Obtener datos Abrir origen de datos . Seleccione la base de datos creada con las direcciones que desee utilizar en el directorio de archivos. Cuando la lista de direcciones aparece, anular la selección de las personas que no desea crear una etiqueta para .
5
Seleccione el tipo de etiqueta que desea usar de acuerdo a su número de fabricante o tamaño de las etiquetas . También puede crear una etiqueta personalizada , seleccionando esta opción en esta pantalla.
6
clic en "Añadir campo de combinación . " Un campo es los títulos de las columnas , como Nombre que ha añadido a su hoja de cálculo. Utiliza la barra espaciadora y Enter para formatear la etiqueta individual en la pantalla. Otra opción es seleccionar una de las plantillas que aparecen en la pantalla , que incluye todos los campos de la base de datos .
7
Haga clic en Combinar en nuevo documento , todos los registros , Merge . Haga clic en Editar , Seleccionar todo para seleccionar todas las etiquetas. Cambiar el tamaño del texto o color , si no te gusta la forma de mirar . Echa un vistazo a las etiquetas , vaya a Archivo , Vista preliminar para ver la primera página de etiquetas. Presione Av Pág del teclado para ver todas las páginas.
8
Asegúrese de que el formato de cada etiqueta se ajusta al texto. Las etiquetas tienen a veces el texto de corte en ellos. Cambiar el tamaño de fuente o la alineación del texto en las etiquetas individuales, si usted tiene cualquier problema .