Una de las características de edición y revisión que se incluyen con Microsoft Word es la posibilidad de insertar un comentario en un documento sin afectar al texto original. Al insertar un comentario , aparece en un globo que se muestra en el margen del documento o en el Panel de revisiones . Una línea conecta el globo con el texto resaltado. La naturaleza de forma libre y sin límite de longitud permite a un editor o colaborador para añadir sus anotaciones sin cambiar el texto al que se adjunta y mantener el documento en su forma original. Si los comentarios han sido añadidos a un documento, pero no son visibles , verifique que "Final : Mostrar marcas ." Está seleccionada en la ficha " Comentario "
Inserción y eliminación de comentarios sobre las
para insertar un comentario , usted debe seleccionar el texto que va a estar anclado a continuación, haga clic en la ficha " comentario " en la cinta . Al hacer clic en " Nuevo comentario " insertará un globo vacío en el que puede empezar a escribir su anotación. Algunos de formato, como negrita y cursiva , está disponible en el comentario , pero es limitado. Si decide que el comentario ya no es necesario , es posible que haga clic en el globo de comentario y seleccione "Eliminar Comentario" en el menú contextual . Si desea responder a un colaborador, seleccione el globo de comentarios y haga clic en " Nuevo comentario " de nuevo para crear un comentario de respuesta.
Cambio de comentarios del ID de usuario o Color
Cada comentario que se inserta se identifica con el usuario sus iniciales . Por ejemplo , si el usuario John H. Smith inserta el primer comentario , que será identificado como JHS1 y visible en el globo justo antes de la anotación . Si desea cambiar el nombre o las iniciales que identifican las modificaciones , puede cambiar los valores predeterminados que se han introducido en la instalación. Haga clic en la flecha debajo de " control de cambios " en la pestaña "Revisar" y seleccione " Cambiar nombre de usuario ." En la sección " Personalizar la copia de Microsoft Office " , modificar las iniciales de su agrado. Recuerde que este cambio afecta a todos los programas de la suite Office. Si desea especificar un color determinado por sus comentarios, haga clic en " Control de cambios " y seleccione "Opciones de seguimiento de cambios " en el menú desplegable. Utilice " Comentarios " selector de color en el cuadro de diálogo para seleccionar el color.
Limpiar Comentarios
Desde comentando se utiliza con mayor frecuencia durante la colaboración interna , es probable que tendrá que fregar de las copias finales antes de la distribución. Este paso opcional es de vital importancia si el documento va a ser leído fuera de una organización . Haga clic en la ficha "Archivo" de la cinta de opciones . Seleccione la opción " Preparar para compartir" botón y elegir la opción " Inspeccionar documento " en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo " Inspector del documento " , marque la casilla " Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones " y haga clic en el botón " Inspeccionar" . Si el inspector encuentra comentarios en el documento, se le dará la opción de borrar todos a la vez
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