Haga clic en la flecha de " inicio de combinar correspondencia " . Aparecerá un menú desplegable. Elija la última opción , "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " Un panel de tareas aparecerá que enumera los tipos de documento que desea crear , como cartas , sobres , etiquetas , etc . Haga clic en el que sea apropiado. Situado justo debajo de este panel, otro panel tendrá un enlace de inicio que va con ese tipo de documento para iniciar el proceso . Haz clic en el enlace .
Selección de una plantilla
En la ventana de correo Merge , se le dará la opción de utilizar el documento actual que ha elegido , para seleccione una plantilla o para buscar un documento actualmente cerrado . Si desea utilizar una plantilla, haga clic en "Iniciar desde una plantilla. " Cuando aparezca el enlace " Seleccionar plantilla " , haga clic en él . Un cuadro de diálogo se abrirá , mostrando varias opciones. Si el documento es una carta , seleccione la ficha Notas. Usted será capaz de obtener una vista previa de los distintos formatos en el lado derecho de la pantalla. Cuando se haya decidido por un formato que desea utilizar , haga clic en él y haga clic en " Aceptar".
Selección de Beneficiarios
Para una lista existente , haga clic en en "Examinar ". Busque y abra el archivo que desea utilizar para los destinatarios . Si la lista está contenida en una hoja de cálculo de Excel , seleccione " MailMergeList.xls . " Un cuadro de diálogo se abrirá. Elija la tabla que contiene la información de los beneficiarios que va a poner en los campos de combinación en el documento. De acuerdo con lo que usted nombró el rango de su hoja de cálculo , seleccione los nombres y las direcciones de la combinación de correspondencia . No se olvide de comprobar la " primera fila de datos contiene encabezados de columna" casilla . De esta manera las etiquetas de los campos no se pueden confundir con los datos en su hoja de cálculo. Un cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrirá. Marque sólo los nombres y direcciones que desee utilizar . Mediante el menú desplegable situado junto a cada nombre , puede ordenar , filtrar y filtrar la línea de saludo list.The y ya estará insertada bloque de direcciones en la plantilla. Si no está utilizando un documento con formato previo , simplemente haga clic en los enlaces situados a la derecha para insertar la información correspondiente. Si hace clic en el enlace Bloque de direcciones , podrás dar formato a su dirección. También puede optar por campos coincidentes para que coincida con el campo de dirección que falta , o utilizar la función desplegable si está utilizando una plantilla de Excel . Ahora obtener una vista previa de la información . A continuación , haga clic en " Siguiente : Complete la combinación . " Aparecerá una ventana. Si necesita hacer cambios , haga clic en " Editar cartas individuales , " de lo contrario , seleccione
"Imprimir".