Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
imprimir etiquetas
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de entrada del destinatario Datos
1
abrir una nueva . hoja de cálculo Excel
2
Introduce encabezados de columna de la siguiente manera : nombre, apellido, dirección , ciudad . Siéntase libre de incluir otros elementos que desea que aparezcan en las etiquetas de dirección . No deje las columnas vacías dentro de su área de trabajo .
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Introduce los detalles de cada uno de los destinatarios en estas columnas.
4
Seleccione toda la lista , incluyendo los encabezados de columna . Haga clic en la pestaña de " fórmulas" y seleccione "Definir Nombre " del grupo " Definir nombres " . Introduzca un nombre como " MailingLabels " en el campo Nombre. Haga clic en " Aceptar". El nombre no debe contener espacios en blanco , si es necesario utilizar un espacio , utilice un carácter de subrayado en lugar
5
Guardar y cerrar la hoja de cálculo Excel
crear la etiqueta . . Plantilla
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Abrir un documento de Word en blanco .
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clic en la pestaña " Correspondencia " y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia " en el "Correo de Inicio del Grupo Merge ". Haga clic en " etiquetas " para abrir el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas .
8
Seleccione el tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas . Seleccione el fabricante de la etiqueta de los " vendedores Label " cuadro desplegable. Seleccione el número de la etiqueta del producto en el menú "Número de producto " . Haga clic en " OK" y la Palabra producirá una plantilla con las líneas de división que separan cada etiqueta.
Enlace los documentos
9
Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y luego haga clic en " Word Opciones ". Haga clic en el botón "Opciones avanzadas " . Vaya a la sección "General " y marque la casilla de conversión " Confirm" archivo de formato. Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Seleccionar destinatarios " y, a continuación, seleccione "Usar lista existente. "
Vaya a la hoja de cálculo de Excel y dobles haga clic en él . Haga clic en " Hojas de trabajo de MS Excel con DDE ( *. Xls ) " y luego haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el rango de celdas que desea utilizar en el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel. Haga clic en " Aceptar".
Personalizar el diseño de etiqueta
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Regreso a su disposición inicial etiqueta Palabra. Coloque el cursor donde desea insertar la dirección en la etiqueta.
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clic en la pestaña " Correspondencia ", seleccione el grupo "Escribir e insertar campos " , y haga clic en " Bloque de direcciones . " Seleccione los elementos de dirección que desee incluir y haga clic en " Aceptar". Si se abre el cuadro de diálogo " Asignar campos ", es necesario para que coincida con las columnas de la hoja de cálculo Excel para los campos de dirección en la etiqueta. Haga clic en cada campo marcado " Not Matched " y seleccione la columna correspondiente.
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Coloque el cursor donde desea que el nombre aparezca en las etiquetas. Haga clic en el botón " Insertar campo de combinación " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione " Campos de base . " Seleccione el campo " Nombre" en el menú desplegable " Fields" . Haga clic en " Insertar " y luego haga clic en " Cerrar ".
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Repita el paso 3 para insertar el campo " Last Name" .
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Añada cualquier texto o imágenes adicionales , como un mensaje personal o logotipo de una empresa , a la primera etiqueta . Haga clic en " Actualizar Labels " en la ficha " Correspondencia " .
Completa la combinación de correspondencia
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vista previa de las etiquetas , haga clic en " Vista previa de resultados " en la " Vista previa de resultados " grupo de la pestaña " Correspondencia " .
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Recorra las etiquetas con las flechas , y comprobar que el contenido y el diseño de las etiquetas es satisfactoria.
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Imprima las etiquetas. Haz clic en la pestaña " Correspondencia " , a continuación, seleccione " Finalizar y combinar " del grupo " Finish" . Haga clic en " Imprimir documentos . "