Cómo organizar documentos de Word

Microsoft Word se utiliza para crear los documentos de proyectos de trabajo, la escuela y el hogar relacionados . A medida que crecen sus documentos de Word , a veces es difícil mantenerse organizado y encontrar archivos que guardó semanas , meses o años atrás . Tomarse el tiempo para organizar sus documentos, sin embargo , puede ahorrar tiempo. Puede colocar los archivos que utiliza para una tarea o proyecto en particular en la misma carpeta y dividir la carpeta en categorías más pequeñas para ayudar a manejar su trabajo con mayor facilidad . Una vez que usted tiene un sistema en el lugar , se puede guardar de forma rápida y encontrar documentos relacionados con sus respectivas carpetas . Instrucciones
1

Ir a Microsoft Word. Compruebe que los archivos se guardan en Herramientas , Opciones y haga clic en la ficha Ubicación de archivos. En la lista de tipos de archivo, se encuentra la ubicación de los archivos de Word . La opción Documentos mostrará dónde se guardarán los documentos de Word.

2 Haga doble clic en la ubicación del archivo de documentos o selecciónelo y haga clic en Modificar si desea cambiar la ubicación en sus documentos se guardan . A continuación, vaya a la ubicación de la carpeta que desee y haga clic en Aceptar.
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Minimizar Microsoft Word y vaya a la carpeta Mis documentos. Para abrir Mis documentos , haga clic en Inicio y, a continuación, en Mis documentos.
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Vaya a la ubicación de la carpeta donde residen los documentos de Word . Usted puede navegar desde la carpeta Mis documentos , haga clic en el enlace de la barra de direcciones y la búsqueda de la unidad correcta para sus documentos de Word .
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Crear una carpeta en Mis documentos , vaya a Archivo, Nuevo y Carpeta. A continuación, escriba el nombre de la carpeta que desee .
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Mover archivos en la carpeta , seleccionando con el ratón y arrastrándolos a la carpeta recién creada . Para seleccionar los archivos de forma individual , mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada archivo. Para seleccionar varios archivos junto a la otra , mantenga pulsada la tecla Mayús y seleccione el primer y último archivos . Estos archivos deben ser resaltados.
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añadir carpetas adicionales dentro de la nueva carpeta haciendo doble clic en la carpeta. A continuación, repita el paso 5 para crear una carpeta.
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Elimine los documentos de Word que ya no necesita al seleccionar el archivo ( s ) que desea borrar y pulsar la tecla Suprimir. Repita el proceso para eliminar los documentos adicionales de la carpeta .
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Cambiar el nombre de los archivos o carpetas haciendo clic derecho sobre el nombre del archivo y seleccione Cambiar nombre. Tenga cuidado de no cambiar la extensión de archivo al cambiar su nombre. A continuación, escriba el nombre que desea utilizar y pulse la tecla Enter.