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Cómo indizar automática en un documento Word

2013/11/20
Un índice da a los lectores una manera de encontrar rápidamente las palabras, conceptos o imágenes dentro de un documento . El autor puede crear el índice con Microsoft Word y proporcionar los números de página en la que se pueden encontrar las entradas de índice. Palabra da el escritor dos formas de indexación de un documento , automático y manual . El proceso automático requiere un archivo separado llamado una concordancia , que enumera los elementos que se van a indexar en el documento principal . La concordancia es una lista de dos columnas. Cosas que necesitará
Microsoft Word
Mostrar más instrucciones
Creación de la Concordancia
1

En Word , haga clic en "Tabla ", "Insertar ", " tabla" y seleccionar las columnas " 2 " .
2

Introduzca palabras o frases que desea que el índice para marcar y registrar en la columna uno . Introduzca palabras o frases que desea que aparezcan en el índice de la columna dos .
Hoteles de 3

Coloque el cursor en cualquiera de las celdas de la tabla . Haga clic en " Tabla " Convertir "y " Tabla de texto ". Seleccione" Tabs "en" Separar texto con ".
4

Guarde el archivo en la misma carpeta que el documento principal.

indexación del documento principal
5

Tipo de documento principal. Seleccione (resalte ) el documento entero.
6

Haga clic en "Insertar ", "Referencia "e" Índice y tablas . "Esto abre un menú con pestañas en la parte superior.
7

Seleccione el" Índice "ficha. Haga clic en" AutoMark " en la parte inferior del menú. se abrirá una ventana que muestra los archivos en esa carpeta . Seleccione el archivo de concordancia creado previamente. Esto indicará Word para crear marcas para todas las palabras que coinciden con los del archivo de concordancia .
8

Coloque el cursor en la parte inferior de la el documento principal o donde el índice se va a ubicar . Haga clic en " Insertar ", "Referencia " y " Índice y tablas". Haga clic en " Aceptar". el índice se genera directamente por debajo de la posición del cursor .
9

Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la lista de índices . Haga clic derecho y seleccione "Actualización de campo " cuando se realizan cambios en el documento para mantener actualizado el índice.

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