Preparación
1
Visualizar el documento en vista Diseño de impresión . Haz clic en la pestaña "Ver" en la cinta , a continuación, seleccione " Diseño de impresión " en la esquina izquierda. La página se muestra en la vista Diseño de impresión .
2
Seleccione la tabla . Coloca el cursor en la tabla. Cuando una pequeña caja que contiene aparece una cruz en la parte superior izquierda de la tabla , mueva el ratón para mostrar un puntero con una cruz similar a la que en el cuadro y haga clic en la caja. Toda la tabla se pone de relieve , lo que indica que se ha seleccionado .
3
Activar la función de clasificación . Haz clic en la pestaña "Diseño" en la cinta , haga clic en " Ordenar ". Muestra el cuadro de diálogo " Ordenar" . El cuadro de diálogo le permite ordenar cada columna de la tabla, en función del tipo de información que desea ordenar y cómo quiere solucionar .
Ordenar toda una tabla
4 < p> Haga clic en el botón de radio para " la fila de cabecera " o "No fila de cabecera " en el "Mi lista tiene " sección. Si la tabla tiene encabezados de cada fila y selecciona " La fila de cabecera ", el nombre de las pantallas título en la lista de columnas que se pueden ordenar .
5
Seleccione la columna para ordenar . En el " Ordenar por " cuadro de lista desplegable , seleccione el número o el nombre del encabezado de la columna para ordenar. Las columnas se numeran de izquierda a derecha.
6
Seleccione el tipo de información para ordenar . En la lista desplegable "Tipo" cuadro de lista desplegable , seleccione una de las tres opciones : . " Texto", " número" o "Date"
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Seleccione cómo desea ordenar los datos. Las opciones son "Ascendente " y " descendente ". Ascendente tipo de orden de la A a la Z para el texto, bajo al más alto de los números , y más temprano a la más antigua de las fechas. Descendente tipo de orden al revés en comparación con el orden ascendente.
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Agregar una entrada de texto en segundo lugar, el número o la fecha de los criterios que se utilizarán en la clasificación de la columna, si se desea. En la segunda fila del cuadro de diálogo " Ordenar" , de la " continuación de " lista desplegable , hacer la misma selección que se hizo en el paso 2 y, a continuación , repita los pasos 3 y 4 . Un ejemplo del uso de esta opción es cuando un sistema de numeración se compone de un número y letra , tales como 1a . Para poner todo en orden ascendente , el primer tipo sería ascendiendo el número , la segunda sería ascendiendo texto
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Agregar una entrada de texto tercero , número o fecha de los criterios que se utilizarán en . la clasificación de la columna , si se desea . En la tercera fila del cuadro de diálogo " Ordenar" , de la " continuación de " lista desplegable , hacer la misma selección que hizo en los pasos 2 y 5 , a continuación , repita los pasos 3 y 4
10 .
Ordenar la tabla . Haz clic en el botón "OK " en el cuadro de diálogo " Ordenar" .