Una corriente continua de escribir es generalmente más eficiente que detener e iniciar , revisar y cortar y pegar. Siga escribiendo , y no una copia de seguridad a otra parte del documento hasta que termine el proyecto . Este enfoque no incluye detener los errores de ortografía. Es natural sentir la necesidad de corregir un error en el momento que ocurra. Pero al hacerlo rompe el flujo del pensamiento de la mente al documento, que mata a la eficiencia.
Corrección automática
Utilice la función de corrección automática de su procesador de textos o la función de auto- expansión convertir abreviaturas en palabras completas o incluso frases y párrafos. Por ejemplo , esta herramienta de forma automática y al instante puede convertir su escritura de " lo antes posible " en " lo antes posible", o " org " en " la organización". Lo ideal es no escribir nada, pero a su vez sus pensamientos directamente en palabras. A falta de ese ideal , se puede minimizar las palabras que escribe, por lo que los errores que usted hace y el tiempo que se necesita para escribir un documento.
Typing vs. Al hacer clic en
Mientras que usted está escribiendo , es más fácil de ejecutar un comando sea necesario a través del teclado que con el ratón , que requiere que usted coloque potencialmente el puntero del ratón dentro de un pequeño rango de miles de píxeles. Por el contrario, es probable que dentro de más alcance de sus dedos una combinación de teclas . Piense en la frecuencia con que haga clic en un comando para copiar algo en el portapapeles en vez de pulsar la tecla "Ctrl " y " C" simultáneamente. Se requiere un esfuerzo para aprender y recordar los atajos de teclado, pero el tiempo que se ahorra justifica este esfuerzo.
Plantillas y Automatización
plantillas de uso y la palabra - la automatización de la ejecución del programa incluye para hacer las tareas que no requieren la intervención del usuario y que lo hace repetidamente. Por ejemplo , si usted se encuentra comenzando cada documento restableciendo los márgenes a 1/2 pulgadas en lugar de las predeterminadas márgenes de 1,5 pulgadas , almacenar estos valores de margen en una plantilla . A continuación, cargue la plantilla cuando comience el siguiente documento. Si necesita crear constantemente tablas de una lista de palabras , graba o escribe un corto macro que realiza esa tarea en el texto seleccionado . Al igual que con el aprendizaje de teclas para ejecutar comandos , que tomará algún tiempo para aprender a escribir macros. Pero el tiempo que pasa es una inversión con una buena oportunidad para una alta tasa de retorno .