1
determinar lo que hay información que se incluirá y se encargará de la información a ser escrito en uno o varios documentos de Word . Si el catálogo es el autor de más de una persona , establezca las directrices para la configuración de página ( márgenes, tabuladores, espacios ) , tipo de fuente , tamaño de fuente y el color de texto para todos los documentos serán uniformes . Inclusiones comunes en catálogos universitarios son " Misión", " Requisitos de Graduación ", " Listados Facultad ", "Requisitos de programa" y una lista de departamentos , edificios y servicios para los estudiantes .
2
utilizar la copia y las funciones de Pegar para combinar los documentos en un documento grande. A medida que se agrega cada documento en el documento maestro, garantizar los títulos de las secciones son "Título 1 ", seleccionada en la sección " Estilos " del menú " Inicio " en la cinta .
3
Crear la tabla de la página de contenidos . Seleccione la pestaña "Referencia" en la barra de la cinta. En el menú de opciones "Tabla de Contenidos" , seleccione una tabla de formato de manual de contenidos. Si ha utilizado un esquema para escribir los documentos individuales , esto se puede utilizar como una base para la tabla de contenidos también. Coloque el esquema al principio del documento para comenzar el índice proceso de selección.
4
Crear los hipervínculos para la tabla de contenido para que los lectores pueden saltar fácilmente de una sección del catálogo. Resalte la primera entrada en la tabla de contenido. En la ficha "Insertar" , seleccione " hipervínculo ". En el cuadro de diálogo debajo de " Link ", seleccione " Lugar de este documento . " Los títulos que ha creado en el paso 2 aparecerá en la ventana principal del cuadro de diálogo . Seleccione el primer título y haga clic en " Aceptar". Repita este proceso para cada epígrafe de la tabla de contenido. Por ejemplo , si el primer título del capítulo es llamado " Bienvenido a XYZ College, " que será el primer título en la lista de la ventana principal del cuadro de diálogo .
5
Marcar el documento como " sólo lectura ". Al hacer clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionando la opción " Preparar ", luego en " Marcar como final . "