“Conocimientos software>Software de Procesamiento de Texto

¿Cómo Auto rellenar un documento Word

2012/6/14
¿ Puede rellenar automática un documento dejando Word reemplaza los campos de la página con el contenido de otro documento o programa. Si estás trabajando en una carta , etiquetas o sobres y desea colocar los datos que creó en Excel , Access o Word en áreas específicas de su página, la combinación de correspondencia de Word puede ayudar. El Asistente para combinar correspondencia le guiará a través de la configuración , lo que le permite insertar campos en los que queremos que se vayan , y auto rellenar los campos una vez que la fusión se haya completado . Instrucciones
1

abrir la carta , etiqueta o documento que desea rellenar automática en Microsoft Word.
2

Seleccione " Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y "Correo Combinar " . Seleccione el tipo de documento que desea rellenar - una carta , sobre, sello - de la " combinación de correspondencia " panel de tareas. Haga clic en " Siguiente".
3

Elija "Usar el documento actual " y haga clic en " Siguiente".
4

Elija "Usar una lista existente " y haga clic en "Examinar" para buscar el archivo de Word, Access o Excel que se utiliza para auto llenar el documento.
5

Seleccione los destinatarios que desea incluir en la ventana " destinatarios de combinar correspondencia " . A continuación, haga clic en " Aceptar " y " Siguiente".
6

Resalte la primera línea de texto ( en el documento ), que se rellenará , y luego haga clic en " Más productos ". Busque el campo coincidente para la línea de texto y haga doble clic en él. El campo en el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " sustituirá el texto resaltado en su página. Haga clic en "Cerrar".
7

Seleccione la segunda línea de texto (de su documento) y haga clic en "Más ". Una vez más, haga doble clic en el campo de juego para insertarlo y haga clic en "Cerrar ". Repita este paso hasta que haya agregado todos los campos que necesite , a continuación, haga clic en " Siguiente".
8

Compruebe el contenido de los documentos combinados , haga clic en las flechas izquierda y derecha en " Vista previa de las cartas. "
9

Haga clic en" Siguiente: Complete la combinación "y seleccione" Editar cartas individuales "para cargar los campos combinados en su página. Pulse el botón " OK" en el "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo para auto llenar el documento de Word .

Software de Procesamiento de Texto
Cómo insertar una barra lateral en Word 2007
Cómo convertir un archivo de MDI a un DOC
Cómo crear Fronteras en Word
¿Cómo colocar una imagen detrás de la impresión de un documento de Word
Cómo cambiar los archivos DOCX a Word 2000
Cómo romper una página en un documento de Word
Cómo personalizar una regla Google Docs
Cómo preparar un documento de Word a una página Web
Conocimientos Informáticos © http://www.ordenador.online