Para reorganizar el pedido de fusión, debe manipular la fuente de datos * antes de * comenzar la fusión del correo. Aquí está como:
* Ordene su fuente de datos: Este es el método más común y más fácil. En Excel, puede ordenar sus datos mediante una columna (por ejemplo, apellido, número de identificación, fecha). En el acceso, utiliza las capacidades de clasificación de la base de datos. Después de ordenar su fuente de datos, ejecute la fusión de correo nuevamente:Word ahora usará el nuevo orden ordenado.
* Filtre su fuente de datos: Si solo necesita un subconjunto de sus datos, filtre su fuente de datos (nuevamente, dentro de Excel o Access) para seleccionar solo los registros que desea en un pedido específico. Los resultados filtrados serán el orden utilizado para la fusión.
* Agregue una columna de clasificación: Si necesita un pedido más complejo o desea mantener el pedido original al introducir un nuevo principio de pedido, agregue una nueva columna a su fuente de datos con números o categorías que representen el orden de combinación deseado. Luego ordene su fuente de datos mediante esta nueva columna.
* Reorden las filas directamente: Para conjuntos de datos pequeños, puede reorganizar manualmente filas en su fuente de datos (como una hoja de cálculo de Excel). Esto es engorroso para conjuntos de datos grandes, pero es una opción.
* Use una consulta (para fuentes de base de datos): Si está utilizando una base de datos (como Access), puede crear una consulta que seleccione sus datos y lo ordena de acuerdo con sus requisitos. Use esta consulta como fuente de datos para su fusión de correo. Este es el método más poderoso para ordenar complejos.
* Programación (avanzado): Para usuarios muy avanzados, puede usar VBA (Visual Basic para aplicaciones) para reordenar programáticamente los datos dentro de Word antes de la fusión. Esto generalmente no es necesario a menos que tenga necesidades de pedido muy específicas y complejas.
En resumen, no intente cambiar el orden de fusión dentro de la palabra misma. La solución se basa en preparar y ordenar adecuadamente sus datos * antes de * iniciar la fusión de correo.