¿Cómo hacer una fusión de correo

Puede utilizar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que son esencialmente lo mismo, pero con cada documento en el conjunto que contiene elementos únicos . Si su oficina quiere invitar a los clientes para una fiesta de Navidad , los nombres y direcciones de los clientes se pueden almacenar en una base de datos , y la carta de invitación escriben en un documento de word . Utilizando la combinación de correspondencia , puede integrar el texto de un documento a presentar una carta de invitación única para cada cliente. Instrucciones
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Abra Microsoft Word . Un nuevo documento en blanco aparecerá en la pantalla tan pronto como se abra MS Word. No cierre el documento en blanco .
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Iniciar combinación de correspondencia. Haz clic en la pestaña " Correspondencia " de la barra de menú .
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clic en " Cartas ". Al hacer clic en " Combinar correspondencia " aparecerán varias opciones. Por ejemplo, si desea enviar una carta de invitación a 50 clientes para una fiesta de Navidad de la oficina , usted selecciona "Cartas ". Otras opciones de combinación de correo incluyen sobres , etiquetas de correo o mensajes de correo electrónico .
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Preparar el documento principal. En esta etapa , se puede escribir o copiar y pegar el texto de la invitación en el documento principal . El cuerpo de la carta será de aplicación a los 50 clientes.
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Haga clic en la opción " Seleccionar destinatarios " en la pestaña " combinación de correspondencia " . Cuando se tiene el documento principal listo, puede exportar una lista de fuentes de datos de nombres y direcciones de fusionar en su carta. Puede exportar la fuente de datos de la libreta de direcciones de Outlook , una base de datos o un documento de hoja de cálculo.
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Haga clic en "Usar lista existente " para combinar de una base de datos o un documento de hoja de cálculo. A continuación, busque los nombres y direcciones de archivos en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Si aún no dispone de una base de datos o un documento de hoja de cálculo con una lista de nombres y direcciones , tendrás que crear una cuenta antes de iniciar la combinación de correspondencia procedimiento.
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Haga clic en " Editar destinatario lista. " Cuando haya exportado la fuente de datos de nombres y direcciones se pueden editar de forma selectiva la lista de destinatarios . Usted puede seleccionar la lista de destinatarios a los que desea enviar una invitación .