1. Protección de contraseña:
* restringir el acceso (contraseña abierta): Esto evita que cualquiera abra el documento sin la contraseña. Sin embargo, un usuario determinado aún puede copiar el archivo y probar varias técnicas de descifrado de contraseña.
* Restringir la edición (modificar contraseña): Esto es más seguro. Los usuarios pueden abrir el documento, pero no pueden hacer ningún cambio sin la contraseña. Este es generalmente el mejor enfoque para prevenir la edición. Esto * no * evita copiar el archivo.
Para establecer contraseñas en Word:
1. Vaya a `File`>` Info`.
2. Haga clic en `Proteger documento '.
3. Elija `CIRRY CON PASSAWS` (abra la contraseña) o 'restringir la edición' (modificar la contraseña).
4. Ingrese y confirme su contraseña.
2. Gestión de derechos digitales (DRM):
* Gestión de derechos de información de Microsoft (IRM): Esta característica (a menudo parte de una suscripción de Microsoft 365) permite un control más granular sobre el acceso y la edición de documentos. Puede establecer permisos para evitar la impresión, la copia, el reenvío o incluso la edición, dependiendo de su configuración. Este es el método más robusto, pero requiere una versión compatible de Word y puede no funcionar con todas las versiones de Word u otras aplicaciones.
3. Compartir y permisos (almacenamiento en la nube):
* Si está almacenando el archivo en almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.), aproveche la configuración de permiso incorporado. Puede restringir el acceso a usuarios o grupos específicos, permitiendo solo ver acceso o capacidades de edición limitada.
4. Convertir a PDF:
* La conversión del archivo de Word a un PDF usando un creador PDF (Adobe Acrobat, muchas alternativas gratuitas) hace que sea mucho más difícil de editar. Si bien un usuario determinado * podría * usar OCR u otras herramientas para extraer el texto, es significativamente más difícil que editar un archivo de Word directamente. Sin embargo, todavía se puede copiar un PDF.
5. Marca de agua:
* Agregue una marca de agua al documento que muestra prominentemente "confidencial", "no copie" o una advertencia similar. Esto es principalmente un elemento disuasorio, no una medida de seguridad.
Consideraciones importantes:
* Ningún método es completamente infalible. Un usuario determinado con habilidades técnicas puede encontrar formas de eludir sus protecciones.
* La fuerza de la contraseña es crucial. Use contraseñas fuertes y complejas que sean difíciles de adivinar.
* Actualizaciones regulares: Mantenga su software actualizado para beneficiarse de los últimos parches de seguridad.
El mejor enfoque a menudo implica combinar varios de estos métodos para la máxima protección. Para documentos verdaderamente sensibles, considere usar un sistema de gestión de documentos más seguro con controles de acceso sólidos.