Microsoft Word
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1
decidir qué información de contacto que le gustaría seguir la pista. Decida si lo que desea es mantener las direcciones de correo postal o direcciones de trabajo también. Es posible que desee realizar un seguimiento de los cumpleaños, mensajes de correo electrónico o números de teléfono también. Tome nota de todos los diferentes datos que desea tener para cada persona en su lista de correo.
2
Abra Microsoft Word. Ir a "Archivo" en el menú de navegación de la parte superior y haga clic en " Nuevo documento en blanco " . Ir a "Archivo " de nuevo y seleccione " Configuración de página " . Seleccione el modo de paisaje para la orientación de la página , para que el documento es más ancho que largo. Esto le ayudará en la gestión de grandes cantidades de datos.
3
Ir a "Tabla" y selecciona "Insertar " y luego "Tabla" . En el cuadro de diálogo Opciones de tabla que aparece, escriba " seis" en el campo Columnas . Seis columnas se encargará de los siguientes datos : nombre, apellido, dirección, ciudad , estado y código postal . Si en el paso 1 se decidió a realizar un seguimiento más información, agregar una columna para cada nuevo campo de datos.
4 Conde
cuántos contactos actualmente tiene que le gustaría entrar en su lista de correo . Escriba el número en el campo de las filas del cuadro de diálogo . Haga clic en " OK" .
5
Introduzca los campos de datos en cada celda de la fila superior de la tabla . Cada uno de estos campos de datos actuará como un encabezado de columna y hará que sea fácil para usted para organizar rápidamente todos sus contactos.
6
Ingrese la información de cada contacto en una fila separada .