Cómo utilizar una lista existente para etiquetas en Word

Microsoft Word utiliza la combinación de correspondencia para crear diferentes tipos de documentos de las listas existentes. El documento puede ser un directorio de información continua , cartas, sobres o etiquetas . Si usted tiene una lista existente de una aplicación de hoja de cálculo, base de datos u otro documento de Word , que se puede utilizar para generar las etiquetas que necesita. Su lista debe estar en el formato correcto ( en formato de tabla u hoja de cálculo ) para Microsoft Word para usarlo dentro de una combinación de correspondencia. Instrucciones
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Abra la lista que desea usar para las etiquetas . Coloque los datos en una tabla si no es en uno ya. Asegúrese de que cada registro , como el nombre y la dirección de una persona, está en una celda separada. Insertar una fila por encima de la primera fila de la tabla y escriba un encabezado de columna , como " Nombre " o " Dirección ".
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Guarda la lista si ha actualizado y ciérrelo.

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Crear un nuevo documento en Microsoft Word.

4 Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la cinta de opciones y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia . " Haga clic en el "Paso correo Paso Asistente para combinar con" opción de la lista para abrir el panel de tareas Combinar correspondencia a la derecha.
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Ir al panel de tareas y seleccione "Etiquetas" como el tipo de documento que desea crear . Haga clic en " Siguiente : Inicie el documento ." De la parte inferior del panel de tareas
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Seleccione "Usar el documento actual " y haga clic en " Opciones de etiqueta . " Aparecerá el cuadro de diálogo " Opciones de etiqueta " . Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear en la lista de opciones y haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo . Seleccione la opción " Siguiente: Seleccione los destinatarios " de la parte inferior del panel de tareas
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Vaya a la sección " Seleccionar destinatarios " y selecciona ". Utilizar una lista existente. " Haga clic en la opción "Examinar " de "Usar una lista existente. " Haga doble clic en la lista existente en el cuadro "Seleccionar origen de datos" de diálogo para usarlo. Word abre el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia de correo" . Haga clic en "OK " para aceptar todas las entradas. Seleccione "Siguiente : ordenar las etiquetas " de la parte inferior del panel de tareas
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Haz clic en " Más productos " de la sección " ordenar las etiquetas " para abrir el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " . . Haga doble clic en los campos que desee agregar de la lista existente en su etiqueta. Se agregan a la página. Cierre el cuadro de diálogo .
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Coloque el cursor en la primera celda en la página de la organización de cada campo de la manera que le gustaría que se vea . Para agregar un espacio entre el nombre y apellido de una persona, coloque el cursor entre los campos para el nombre y el apellido y pulse la barra espaciadora. Para colocar la dirección de una persona en la otra línea , sitúe el cursor justo antes de que el campo de dirección y pulse " Enter".
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Volver al panel de tareas y haga clic en el botón " Actualizar todas las etiquetas " de la " sección de las etiquetas de " replicar . Haga clic en " Siguiente : Vista previa de las etiquetas " de la parte inferior del panel de tareas
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Haga clic en " Siguiente: Complete la combinación ." De la parte inferior de la lista y seleccione " Editar etiquetas individuales. "
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Seleccione " All" en la sección " Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo y haga clic en " Aceptar" para crear las etiquetas y agregarlas a la Palabra .