Cómo combinar Access 2007 con Word

Access 2007 y Word son los dos productos de Microsoft Office . Usted puede utilizar Access para administrar los datos dentro de una base de datos y utilizar Word para combinar los datos de un documento . Por ejemplo , si ha creado una lista de los donantes , sus direcciones y contribuciones en Access , puede combinar la información con una carta que envía a cientos de donantes dentro de la empresa . Combinar el documento con una lista existente reduce errores que a menudo son causadas al escribir los datos a partir de cero . Instrucciones
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Abra un documento de Word nuevo o existente que desea combinar con Access 2007.
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Ir a "Inicio de combinar correspondencia " del grupo y seleccionar "Iniciar Combinar correspondencia "y " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " . Elige el tipo de documento que desea crear - una carta , correo electrónico, sobres, etiquetas o directorio. Haga clic en " Siguiente " para continuar
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Elija su documento inicial - . El documento actual, una plantilla o un documento existente. Haga clic en " Siguiente".

4 Haga clic en " Utilizar una lista existente " y "Buscar ". El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá. Vaya a la base de datos Access 2007 que desea recuperar y haga doble clic en él. El cuadro de diálogo "Select Table" se abrirá.
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Resalte la tabla de Access que contiene los datos que desea combinar y haga clic en " Aceptar". Los " destinatarios combinación de correspondencia " se abrirá el cuadro de diálogo . Para personalizar los registros que tira de él, desplazarse por la lista y desactive todos los registros que no desea incluir. Haga clic en " OK" para tirar de los destinatarios de Access 2007 y haga clic en " Siguiente".
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Coloque el cursor donde desea que los datos de acceso para ir dentro de su documento de Word.
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Ir al panel de tareas y haga clic en " Más productos " para insertar campos, tales como el nombre de una persona, la dirección o la contribución , en el documento. El "Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo se abrirá .
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Haga doble clic en los campos que desee insertar y cerrar el cuadro de diálogo. Volver al documento y coloque el cursor donde desea que el campo siguiente para ir.

9 Repita los pasos 7 y 8 hasta que haya insertado todos los campos que necesite . Cierre el cuadro de diálogo Insertar Combinar campo y haga clic en " Siguiente" para obtener una vista previa del documento.
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clic en "Siguiente " de nuevo. Seleccione " Editar cartas individuales" o el tipo de documento que está fusionando . Haga clic en " OK" en el cuadro de diálogo para completar la fusión.