* Selección de campo: Usted elige qué campos (columnas) de la (s) tabla (s) desea incluir en los resultados de la consulta. Esto se hace agregando los campos a la cuadrícula de diseño de consultas.
* Selección de tabla: Usted indica de qué tabla (s) o consulta (IES) se deben extraer los datos. El acceso necesita saber dónde encontrar los datos.
* Where cláusula (criterios): Este es el núcleo de especificar * cómo * se seleccionan los datos. Utiliza expresiones y operadores en la fila de criterios de la cuadrícula de diseño de consultas para filtrar los datos en función de condiciones específicas. Los ejemplos incluyen:
* `Field1 =" Valor "` (selecciona filas donde `Field1` es igual a" Valor ")
* `Field2> 10` (selecciona filas donde` Field2` es mayor que 10)
* `Field3 como" A* "` (selecciona filas donde `Field3` comienza con" A ")
* `Entre la fecha1 y la fecha2` (selecciona filas donde se encuentra un campo de fecha dentro de un rango)
* `In (" value1 "," value2 "," value3 ")` (selecciona filas donde un campo es igual a uno de los valores enumerados)
* `Es nulo '(selecciona filas donde un campo es nulo)
* `No es nulo '(selecciona filas donde un campo no es nulo)
* se une (para múltiples tablas): Si consulta datos de varias tablas, usa JOWS para especificar cómo están relacionadas las tablas y qué filas deben combinarse.
En resumen, no solo le dice a Access * qué * seleccionar (aunque la selección de campo es parte de ella), le dice * cuáles * datos seleccionar de * Where * basado en los criterios especificados. La combinación de selección de campo, selección de tabla, donde cláusula (criterios) y uniones definen exactamente qué datos devuelve la consulta.