Las consultas múltiples se unen para combinar datos de estas tablas relacionadas. Los diferentes tipos de uniones determinan * cómo * se combinan los datos:
* Unión interna: Este es el tipo más común. Solo devuelve filas donde se cumple la condición de unión en las tablas * ambas *. Si un registro en una tabla no tiene un registro coincidente en el otro basado en la condición de unión, se excluye de los resultados.
* Unión izquierda (o unión exterior izquierda): Devuelve todas las filas de la tabla izquierda (la que se especifica primero en el diseño de la consulta), incluso si no hay una fila coincidente en la tabla derecha. Para las filas en la mesa izquierda sin coincidencia, los campos de la tabla derecho se mostrarán como nulos.
* Unión derecha (o unión exterior derecha): Similar a una unión izquierda, pero devuelve todas las filas de la mesa derecha, incluso si no hay coincidencia en la mesa izquierda. Los nulos aparecerán para campos inigualables desde la mesa izquierda.
* Unión exterior completa: Devuelve todas las filas de las tablas * ambas *. Si una fila en una tabla no tiene una coincidencia en la otra, los campos inigualables se mostrarán como nulos. (Nota:El acceso no admite directamente las uniones externas completas; debe usar soluciones solucionadas que involucren consultas sindicales).
Cómo crear una consulta múltiple en el acceso:
1. Crear una nueva consulta: En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta de consultas y seleccione "Crear consulta en la vista de diseño".
2. Agregar tablas: En el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", seleccione las tablas que necesita y haga clic en "Agregar". El acceso mostrará las tablas en la cuadrícula de diseño de la consulta.
3. Establecer relaciones: El acceso a menudo detectará automáticamente las relaciones basadas en nombres de campo comunes. Si no es así, o si necesita especificar una relación diferente, lo hará visualmente arrastrando un campo de una tabla a un campo correspondiente en otra tabla. Esto crea una línea de unión que indica cómo están relacionadas las tablas. Verá un tipo de unión indicado por el estilo de la línea de unión (por ejemplo, una línea simple para una unión interna). Puede cambiar el tipo de unión haciendo clic derecho en la línea de unión.
4. Seleccionar campos: Arrastre los campos que desea incluir en sus resultados de las tablas en la cuadrícula de diseño de consultas a continuación.
5. Ejecute la consulta: Haga clic en el botón "Ejecutar" (icono de marca de exclamación) para ver los resultados.
Las consultas múltiples son cruciales para tareas como:
* Combinación de datos de diferentes tablas para crear informes.
* Realización de cálculos que involucran datos de múltiples tablas.
* Analizar las relaciones entre diferentes entidades en su base de datos.
Comprender los tipos de unión es fundamental para construir consultas efectivas de múltiples tablas en el acceso y obtener los datos precisos que necesita.