La mini barra de herramientas en aplicaciones como Microsoft Word o Excel ahorra tiempo porque trae opciones de formato de uso común directamente al texto u objeto seleccionado, eliminando la necesidad de navegar a la cinta o menú. Esto es particularmente útil para ediciones rápidas. En lugar de navegar a través de múltiples menús para, por ejemplo, una palabra en negrita, simplemente puede seleccionar la palabra y la mini barra de herramientas aparecerá con un botón "en negrita" fácilmente disponible. Este acceso directo evita pasos y clics adicionales, acelerando el flujo de trabajo.