Si bien es posible hacer una presentación completa de PowerPoint sin texto o palabras , es poco probable . Casi todas las plantillas de PowerPoint establece el presentador con cuadros de texto , como títulos, viñetas y subtítulos . El texto tendrá el mayor porcentaje de " bienes inmuebles" en la mayoría de las diapositivas , el suministro de información desde cualquier cosa, como los datos de ventas de los informes anuales a la información sobre cómo los empleados pueden realizar mejor su trabajo. Texto en una diapositiva de PowerPoint puede ser frases cortas en forma de bala, un párrafo largo , subtítulos bajo una imagen o una combinación. Como si un presentador leía fichas sobre un estrado , PowerPoint ofrece una manera de racionalizar tarjetas molestos y pronunciar las palabras en la pantalla.
Gráficos
hay reglas muy estrictas sobre la cantidad de texto para poner en una diapositiva, sino para dar a los miembros del público un descanso visual, elementos gráficos son ideales. Ilustrando puntos de deslizamiento y datos con opciones tales como fotografías y gráficos rompe el texto pesado y refuerza la información. Dar al público una visión rápida de un gráfico circular , por ejemplo , puede ayudar a entender las 10 diapositivas acerca de que una empresa ha invertido su dinero en el último cuarto . PowerPoint ofrece una colección de programas in- art stock llama arte clip, incluyendo fotografías profesionales y las imágenes como esbozo .
Formato
Formateo de una presentación de PowerPoint es esencial . La transformación de la presentación de una colección de palabras y las imágenes en una pantalla de un fluido , presentación de marca puede parecer abrumador , pero aprovechando las opciones de formato de PowerPoint de una manera rápida . Dar todas las diapositivas un fondo común mediante el uso de patrones de diapositivas del software. Formatear el fondo una vez en el patrón de diapositivas ( por ejemplo, agregar una textura o un logotipo de la compañía ) le permite cambiar todas las diapositivas de una vez en vez de tocar cada uno de ellos individualmente , dejando margen para el error . Las diapositivas también deben tener el formato de mejor acceso público. Aumentar el tamaño del texto para que se llene la diapositiva, la mejora de la legibilidad de las personas , incluso en el fondo de la sala . Formato a los colores de las diapositivas para que facilitar la lectura ( texto oscuro sobre un fondo claro , por ejemplo) en lugar de competir entre sí.