PowerPoint permite a varios usuarios acceder a un archivo de presentación compartido al mismo tiempo. Cuando otro usuario abre la presentación, aparece una notificación en la barra de estado en la parte inferior de la presentación de PowerPoint junto con el número total de los co-autores que trabajan actualmente en la presentación . Cuando otro usuario ha guardado los cambios PowerPoint notifica a otros usuarios y les pregunta si quieren revisar los cambios antes de subirlos . Las versiones anteriores sólo un usuario puede editar un documento a la vez , incluso si estaba trabajando en diapositivas individuales.
Animación y transición
La función de transición de diapositivas ha añadido más opciones como torbellino , flip , galería, caja y ondulación . Se han añadido más opciones de efectos y opciones de sonido para que las transiciones tienen menos límites en cuanto a la dirección, de entrada /salida , vertical /horizontal y las formas para darle más control sobre cómo se desliza la transición a la siguiente página y la cantidad de tiempo que se necesita para la transición. Microsoft también agregó un botón en el menú de " animación" llamado " Panel de animación " que le permite activar y desactivar la ventana de animación , que enumera todas las animaciones de objetos en la diapositiva.
Audio y de Video
incrustación de archivos de audio y vídeo en una presentación de PowerPoint es más fácil y más limpio. Las nuevas pestañas llamadas " Herramientas de Audio " y "Herramientas de vídeo" aparecen cuando se ha hecho clic en un objeto de audio o video. PowerPoint 2010 ya no utiliza actores externos para reproducir archivos de vídeo , por lo que la presentación será menos dependiente de lo que hay otro usuario en su ordenador . Los archivos de audio ya no tienen límites de longitud . En el menú "Archivo /Info " hay una opción llamada " Comprimir medios de comunicación" que hace un mejor trabajo de la inclusión de archivos de audio y vídeo en una presentación de la versión 2007 hizo sin esta característica.
Opciones de salida
ahora puede guardar las presentaciones en un formato de vídeo que se pueden reproducir en sitios como YouTube. Con objetos de sonido y video realmente integrados en la presentación de PowerPoint en lugar de tener que acompañar a la presentación de PowerPoint en archivos separados , se puede crear un archivo de vídeo que se pueden reproducir en un reproductor multimedia estándar. PowerPoint , y todas las herramientas de Office 2010 , tienen ahora su propia "guardar como PDF" función de archivo , por lo que no se necesita ningún software adicional .