Si una gran cantidad de datos se extrae periódicamente para producir sus cuadros o gráficos , que será más fácil de utilizar Excel o Word para manipular los datos . Estas tablas o gráficos a continuación, se pueden vincular a los objetos de la presentación en Powerpoint . Siga estos pasos para configurar un archivo de trabajo :
Excel o Word , desarrollar todas las tablas, gráficos o texto que desea vincular a la diapositiva de PowerPoint
Asegúrese de que estos objetos pueden ser. actualizar fácilmente cuando sea necesario.
organizar estos objetos en una pestaña separada de sus datos.
Guarde el archivo en la misma unidad que el archivo Powerpoint .
no cambie la nombre de su archivo cuando se hace una actualización. Cambiar el nombre se romperá el vínculo con el objeto hotlinked en Powerpoint .
Generar el archivo de presentación
Después de configurar los archivos de trabajo , que se actualiza periódicamente , lugar los objetos hotlink deseados en Powerpoint . Para Hotlink un objeto , siga estos pasos :
Ir al archivo de Excel o Word of labor
Selecciona y copia del objeto (por ejemplo, gráfico , gráfico o texto ) que desea colocar . en un Powerpoint Slide .
Cambiar a Powerpoint e ir a la diapositiva en la que desea colocar el objeto .
Haga clic en " Pegar" desplegable y seleccione "Pegar especial ".
En el menú emergente, alternar a " Pegar vínculo . "
Seleccione " objeto Hoja de cálculo Microsoft Excel. "
Haga clic en " Aceptar".
Su objeto vinculado aparecerá en la diapositiva de PowerPoint . Ahora puede manipular el tamaño, la forma y la ubicación de este objeto. Este objeto ahora reflejar los cambios realizados en el archivo de Excel o Word trabajo .
Actualizar los datos
Cada vez que se abre un archivo de PowerPoint , todo de los objetos con enlaces directos dentro de la presentación se actualizará automáticamente. Sin embargo, hay algunos casos en que los cambios realizados en el archivo de trabajo no se reflejan en el objeto hotlinked . Esto puede producirse si el archivo de Powerpoint y el archivo de trabajo están abiertos al mismo tiempo. Para actualizar manualmente el vínculo, siga estos pasos: .
Haga clic en el objeto vinculado en Powerpoint
Select " . Actualizar enlace "
Su objetivo será ahora ser actualizado . También puede acceder al archivo de trabajo haciendo doble clic en el hotlink .
Consejos para una eficaz Hotlink Powerpoint Gráficas de
Formato del objeto en el archivo de Excel o Word trabajo . Hay funciones de formato de objeto limitado en Powerpoint .
Mantenga la escala del objeto en Powerpoint . El tamaño del objeto hotlinked se puede cambiar en la diapositiva , sin embargo una vez que un vínculo se actualiza la escala volverá a la escala original y puede distorsionar el espacio de diapositivas de PowerPoint .
Guardar el archivo de trabajo y archivo de Powerpoint sobre la misma unidad . Si estos archivos se guardan en diferentes unidades (tales como unidades de red ) y una se desactiva , se romperán los vínculos .