captar la atención de un público es el primer objetivo de cualquier presentación de PowerPoint. Audiencias perder el foco en el contenido , y le toca a la presentadora de recuperarlo . "La gente se desconectan porque nada se espera de ellos ", dice Peter Bregman del sitio web Business Insider . La creación de un tema para las diapositivas de PowerPoint , incluso una basada en las plantillas existentes , ayuda a cautivar a la audiencia de inmediato. El tema se relaciona directamente con la empresa o sea alrededor de un producto determinado , pero su estilo visual debe ser distintiva y vivo. La elección de un número manejable de diapositivas también ayuda a mantener a la audiencia comprometida , ya que los espectadores pueden manejar la cantidad de información que se entrega .
Formato
Cómo se formatea su presentación es tan importante como lo que usted dice . El tamaño del texto en PowerPoint puede asignar valor al instante a cierta información . Una fuente más grande puede ser señal de información importante , pero también puede representar información general que no es tan profundo como las otras partes de la presentación . Un gráfico o un gráfico pueden resumir la información para el público más rápido que un bloque de texto , y también ayuda a romper el flujo de una presentación de texto - pesado.
Multimedia Maestro
El uso de audio y video ayuda a mejorar ciertas secciones de su presentación de PowerPoint. Por ejemplo , un breve vídeo de la compañía podría ayudar a aclarar algo que parecía abstracto cuando se ve sólo como texto. Si se permite un poco de humor durante una presentación, un clip de audio se puede añadir un poco de frivolidad y ayudar a mantener a su público suelto y receptivo. Mientras multimedia pueden traer una presentación a la vida , el uso excesivo puede reducir la velocidad. La información que es un punto clave para la presentación debe ser entregada por usted, el presentador, y se refuerza con el texto y los gráficos .
Animaciones y transiciones
Utilizando transiciones o pequeño animaciones pueden dar impulso a una presentación de PowerPoint. Para evitar distracciones , las animaciones y transiciones funcionan mejor cuando se usan en los puntos lógicos . Es posible que desee hacer una pausa para que la cuestión se plantea , a continuación, una animación o transición puede ayudar a responder esa pregunta y añadir un poco de impulso para la presentación. Las transiciones también pueden ser útiles para el cambio de marchas , y el público pueden ser mentalmente preparado para un nuevo tema o tipo de información.
Audiencia Consideraciones
miembros de la audiencia
que vienen a ver una presentación de PowerPoint tienen una expectativa de la información que van a recibir . También creen que la persona proporcionándoles información va a ser el foco. Microsoft , fabricante de software de PowerPoint , refuerza este hecho al afirmar : " El público ha llegado a escuchar, no sólo para contemplar las imágenes arrojadas en una pantalla. " Ser consciente de lo que los espectadores verán y cómo se verán las ventajas para la creación y entrega de la presentación de PowerPoint .