Aunque totalmente digital, la salida de las funciones de PowerPoint como diapositivas tradicionales , lo que permite que el presentador para mostrar información en la pantalla . Las diapositivas pueden contener palabras, imágenes , gráficos, o incluso películas . Pueden organizarse a fluir de un punto a otro o para mostrar la información clave en los momentos adecuados .
PowerPoint como un esquema
Antes de presentaciones digitales , fue común para los presentadores de usar tarjetas de felicitación o un esquema para organizar una presentación. PowerPoint permite a los presentadores para mostrar los principales puntos sobre los que están hablando mientras que da la presentación. Esto no sólo mantiene el presentador en la pista , pero mantiene a la audiencia se centró en el punto en discusión.
Integración de Multimedia
PowerPoint permite incluir imágenes imágenes --- , películas o gráficos --- en las presentaciones que están haciendo . Si discutiendo cómo un determinado campaña de marketing se benefició de una empresa , el presentador puede decidir mostrar un gráfico que muestra el aumento de las ventas después de la implementación de la campaña . Las fotografías , videoclips y clips de audio también se pueden incorporar para crear una presentación más atractiva.
Quejas sobre PowerPoint
Muchos profesionales de negocios se han quejado de que los presentadores han llegado a confiar demasiado en PowerPoint , a menudo la creación de diapositivas que contienen toda la presentación y luego simplemente la lectura de cada diapositiva. Mediante el uso de PowerPoint como la presentación en lugar de una ayuda para la presentación , el presentador tiende a perder la atención de la audiencia. Otras quejas comunes incluyen fondos de distracción , redacción excesiva en cada diapositiva , muchos toboganes, y el uso excesivo de la animación .
Consejos para uso
Use colores contrastantes eficaces de PowerPoint en la diseño de diapositivas , reducir al mínimo el número de diapositivas , ir fácil en las funciones de animación y asegúrese de que la fuente es lo suficientemente grande como para ser leído en una pantalla de proyector. Involucrar a la audiencia --- NO HACEN ponerlos a dormir.