PowerPoint permite a los presentadores transmiten una gran cantidad de información en una sola presentación. En lugar de números y gráficos estáticos , sin embargo, los usuarios de PowerPoint pueden agregar animaciones , gráficos en movimiento y una serie de otras funciones que llamar la atención sobre puntos importantes o ilustrar conceptos desafiantes . El PowerPoint de capacitación organización Habilidad Hojas observa que los usuarios pueden construir un argumento , mostrando una frase a la vez, y algunos usuarios pueden personalizar las presentaciones de PowerPoint minutos antes de la entrega de la información. Progresión de diapositivas automático durante la presentación de la presentación de diapositivas de PowerPoint , de acuerdo a las Hojas de Habilidad , también permite a los usuarios monitorear la audiencia para la retroalimentación no verbal como bostezar o miradas confusas . Después de darse cuenta de retroalimentación de la audiencia , los presentadores pueden adaptar la presentación para la elaboración de ciertos temas o proporcionar información de apoyo adicional.
Fácil Distribución
La naturaleza electrónica de PowerPoint hace que la distribución simple, especialmente en comparación con la presentación más tradicional, como transparencias y folletos impresos. Muchas organizaciones publicar presentaciones de PowerPoint en los sitios web para descargar y gratis aplicaciones de visor de PowerPoint integradas en muchos navegadores populares permiten a los usuarios de Internet para ver la presentación desde casi cualquier lugar. Además, el mejoramiento de sí mismo website crecimiento personal dice que los usuarios pueden grabar presentaciones de PowerPoint a un DVD para su visualización en un televisor, y algunos usuarios puede utilizar el DVD o CD para distribuir grandes archivos de PowerPoint. Hojas de Habilidad también toma nota de que los presentadores pueden distribuir archivos de PowerPoint antes de una presentación programada para familiarizar al público con los conceptos clave y la información crítica .
PPS Formato
Aunque muchos usuarios distribuir archivos de PowerPoint con la extensión PPT familiar, PowerPoint también permite a los creadores de contenido para guardar los archivos en un PPS , o PowerPoint , Mostrar formato. Cuando el destinatario abre un archivo PPS , PowerPoint aborda directamente el modo de presentación y de inmediato se inicia la entrega de contenido . Esta función evita que los usuarios puedan ver y modificar el contenido antes de experimentar el pase de diapositivas , y el Salón del formato PowerPoint es ideal para quioscos y otros lugares que se benefician de la entrega automatizada.
Ecológico
Natrajan Anand , quien tiene un doctorado en Ciencias de la Computación y sirve como el vicepresidente de ingeniería de LucidMedia Inc., señala en su página web que las presentaciones de PowerPoint han sustituido en gran medida transparencias para retroproyector . La transición a PowerPoint permite a los usuarios utilizar una pantalla electrónica en lugar de los materiales impresos en transparencias de plástico , y los medios de comunicación electrónica mantiene las transparencias fuera de los vertederos .