Muchas versiones de Office están disponibles, desde Office 92 hasta el final de Office 2010, el paquete de software más reciente disponible a partir de junio. Cada versión de Microsoft Office PowerPoint ha incluido como parte del conjunto estándar de software de productividad . Sin embargo , las versiones más recientes --- 2007 y 2010 --- tienen lo que ha llegado a ser conocido como un menú de cinta en lugar de en el menú desplegable Archivo típica que los otros tenían . Este menú de cinta organiza diferentes opciones y puede ser confuso para algunos usuarios familiarizados con versiones anteriores de la suite de productividad Office.
Hacer una diapositiva
La primera vez que inicia Microsoft Office PowerPoint , una diapositiva de título vacío se mostrará con una caja que dice "Haga clic para agregar título " y otra en la que, que dice " Haga clic para agregar subtítulo ". Estos son cuadros de texto estándar que se pueden editar como cualquier otro texto. Al igual que en Word y Excel , hay opciones de fuente, las opciones de párrafo, y los elementos estilísticos de la sección Inicio del menú de cinta ( o en el menú flotante presentes debajo de los menús desplegables de archivos en versiones anteriores) .
Inserción de Nuevas diapositivas
Después de añadir un título y subtítulo de su presentación, usted tendrá que insertar su primera presentación. Haga clic en " Nueva diapositiva " en la pestaña Inicio del menú de cinta o desde el menú desplegable en versiones anteriores . Usted debe tener una nueva diapositiva que dice , una vez más , " Haga clic para agregar título ", con algunas opciones en una caja más grande abajo. Estas opciones ( en Office PowerPoint 2007 y 2010 ) son una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt , una imagen del disco duro de su computadora, una imagen prediseñada de la base de datos de Office o un archivo multimedia , como un vídeo o clip de audio.
Mejoras
Si usted desea conseguir la suposición , puede arreglar una presentación al cambiar su diseño de fondo o añadiendo transiciones entre cada diapositiva. Las transiciones son animaciones que se reproducirán cuando se cambia entre las diapositivas . Estas mejoras pueden darle vida a su presentación y darle más toque , pero tenga cuidado de no ir por la borda con ellos --- que puedan menoscabar mensaje deseado de una presentación, también.
Consejos
lo mejor es que los ponentes entienden que el propósito de una presentación de diapositivas es mejorar un discurso, que no sea un discurso en sí mismo . Los espectadores y oyentes de su presentación todavía deben centrarse en usted y en sus palabras , no en la pantalla y su información. Recuerde que PowerPoint es un complemento de una presentación en lugar de la propia presentación . Mantenga diapositivas simple y evitar datos pesados como grandes grupos de números o estadísticas . Ese tipo de cosas es mejor dejarlas a los folletos dados después de la presentación, algo que es posible que desee crear en Microsoft Office Word.