Si el tamaño del archivo de PowerPoint es tan grande que es difícil de modificar, o es demasiado grande para correo electrónico o ejecutar más de una red, hay dos posibles problemas: demasiadas diapositivas o gráficos que son demasiado grandes . Si la presentación tiene cientos de diapositivas , considere dividirlo en secciones más pequeñas o capítulos que son más fáciles de usar.
Si tiene varios gráficos , puede ser que sean demasiado grandes , lo que frena su presentación. Si usted tiene los archivos originales de origen, como JPEG , GIF , etc , cambiar su tamaño utilizando un gráfico o aplicaciones de edición de fotos . Si usted no tiene los archivos de origen y los gráficos se han colocado directamente en la presentación , haga clic en el gráfico y seleccione "Propiedades" para seleccionar las opciones de compresión .
Pie de página o de fondo Gráficos desaparición
no coloque el pie de página o imágenes de fondo directamente en cada diapositiva individual. Estos artículos pueden ser fácilmente eliminados o trasladados a diferentes lugares en cada diapositiva , que generan incoherencias . Coloque estos elementos sobre el patrón de diapositivas. Todos los productos en la diapositiva maestra aparecen en cada diapositiva individual y no se pueden eliminar o mover a menos que usted está editando el patrón de diapositivas.
Miniaturas de las diapositivas son demasiado pequeños
Usando su ratón , ajuste la posición de la barra de división vertical que separa la imagen en miniatura y vistas de diapositivas. A medida que arrastra hacia la derecha , las miniaturas se hacen más grandes . Arrastre la barra de división hasta que las miniaturas son del tamaño deseado.
Embedded Video o Audio no se puede reproducir
Asegúrese de que el vídeo y el archivo de audio ( s ) son ubicado en el mismo directorio que el archivo de PowerPoint. Si se han eliminado o movido a una carpeta diferente, el archivo de vídeo o audio no se reproducirá.
El PowerPoint Viewer
ha creado una completa presentación PowerPoint y que otros lo revisan , sin embargo , no tienen PowerPoint instalado en sus equipos . Se puede utilizar una aplicación de visor de PowerPoint gratuita de Microsoft. Esto les permitirá ver la presentación completa , pero no será capaz de editar o insertar comentarios .
Agrupación Objetos
Si tiene varios objetos en una diapositiva, pero les tiene que mover a todos o algunos de estos elementos de forma individual para hacer espacio para algo nuevo , utilice la función de grupo. Seleccione los objetos que desea agrupar manteniendo pulsada la tecla "Control " y haga clic en cada objeto. Haga clic en uno de los objetos seleccionados , luego seleccione " Grupo ". Los objetos agrupados ahora pueden moverse como un solo elemento .
PowerPoint 2007 Compatibilidad
Si envíe su presentación de PowerPoint 2007 con varias personas y no puede abrirlo , tienen PowerPoint 2003 o antes. Puede guardar el archivo en el formato de PowerPoint 97-2003 . Sin embargo , el ahorro de la presentación en este formato puede eliminar algunas funciones sólo están disponibles en PowerPoint 2007 .
Su audiencia también puede descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft 2007 , que les permitirá abrir el archivo .