Al abrir PowerPoint , encontrará la primera diapositiva de la presentación en la pantalla, listo para ser llenado , y que podría estar en funcionamiento en cuestión de minutos , simplemente cayendo en imágenes y el texto en la plantilla que dirige . Aunque estas opciones son ahorradores de tiempo , que puede no ser la forma más eficaz para obtener su punto a través. Presentadores de PowerPoint exitosos comienzan con un plan, y dedican tiempo para considerar su audiencia para que puedan adaptar la presentación para su beneficio. Hacer esto va desde el análisis que asistirá a la presentación y cuáles son sus necesidades --- como la información acerca de los productos nuevos de venta en comparación con las cifras del informe anual --- y el diseño de un esquema para saber el camino de su presentación de la primera diapositiva de la suma al final.
texto perfección
el público a menudo hacer juicios precipitados sobre la información que se presenta. Una forma de asegurarse de que su presentación es bien recibido es para corregir , editar y revisar antes de difundir cualquier cosa. PowerPoint tiene un mecanismo incorporado para " perfeccionar " su trabajo. Busque pequeñas líneas verdes y rojas onduladas debajo el texto de diapositivas, que le alerta de faltas de ortografía y la estructura gramatical o frase incorrecta. Aproveche las opciones de la ficha "Review" , que incluye un corrector ortográfico y diccionario de sinónimos . Cuando sea posible , pida a otra persona que revise su trabajo, ya que tiene un par de ojos en su presentación siempre ayuda.
Aplicable Complementos
Zumbando texto, gráficos parpadeantes y clips de vídeo de larga duración puede ser tentador , pero una presentación eficaz implica elegir cuidadosamente lo que se inserta en las diapositivas. El hecho de PowerPoint viene con una lista de animaciones y transiciones no significa que usted tiene que utilizarlos. Las cosas que se mueven alrededor de la diapositiva en realidad puede ocasionar distracción audiencia y confusión. Elija las imágenes como gráficos y fotografías juiciosamente , asegurándose de que se relacionan específicamente con la información que está transmitiendo . Una representación visual puede funcionar bien para una larga descripción de la información financiera .
Branding
Branding una presentación de PowerPoint se refiere a la forma en que formato y organizar la aparición de las diapositivas para reflejan su compañía u organización. Esto puede incluir la adición de un logotipo a la diapositiva maestra , que luego se repite en el mismo lugar en todas las diapositivas . Branding también puede incluir la selección de los colores de fondo y sombras de fuentes que coinciden con los utilizados en su negocio. Por ejemplo, puede utilizar los mismos tipos de letra y colores que su organización utiliza en tarjetas de presentación, anuncios y sitios web . Estas técnicas ofrecen el reconocimiento de marca y la familiaridad , la vinculación de la presentación de las personas que presentan ello.