Para realizar el 90 por ciento de las tareas que se necesitan con PowerPoint 97 , usted debe familiarizarse con cuatro comandos: cuadro de texto , imagen, nueva diapositiva (todos en la ficha "Insertar ") y animación personalizada (en " slide show" ) . El programa ofrece una serie de diseños pre-hechos que son difíciles de mejorar, pero si quieres probar , tome unos minutos para familiarizarse con la forma de colocar y cambiar el tamaño de estos elementos con el ratón. Con una persistencia , puede dominar rápidamente el arte de la integración de texto e imágenes.
Para empezar un nuevo proyecto, haga clic en Archivo > Nuevo. Desde un punto de vista técnico , que ahora está totalmente equipado para hacer una presentación de PowerPoint. Cómo hacer una presentación efectiva , sin embargo , requiere seguir algunas pautas generales
Organice su presentación
Cualquier mensaje que está tratando de comunicarse - . Si se trata de un informe trimestral o un informe del libro - la clave para hacer una buena presentación es hacer que su información sea accesible . Organización adecuada es importante para mantener los miembros de la audiencia se enfocaron . El más seguro que son con lo que viene a continuación , el más centrado que será en lo que es justo en frente de ellos .
Comience con una pantalla de título introducir el tema , y luego proporcionar un resumen de los puntos clave . El uso constante de las partidas de diapositivas puede ayudar a su audiencia a mantener un seguimiento de la presentación
previsibilidad de diseño también es importante: . Presentaciones que cambian de color o esquema de trazado con demasiada frecuencia se vuelven confusas. De nuevo, aunque más limitadas que las encarnaciones posteriores , PowerPoint 97 proporciona una serie de plantillas para reparar esto.
Hacer su presentación legible
Aunque pueda parecer obvio , un tema pasado por alto en la toma de una presentación es hacer que su texto sea legible . Amarillo y negro pueden estar en el logotipo de su empresa , pero si el texto y el fondo reflejan esto usted tendrá un cuarto lleno de personas que sufren migrañas . El contraste es importante, no se mezclan como tonos o colores
El tipo de texto es una mayor delincuente : Utilice siempre un fácil leer la fuente , como Arial, y nunca ir más pequeño que 20 puntos en . tamaño. Si usted está preocupado por encajar el texto en la diapositiva , se utiliza demasiado texto .
Idealmente, cada diapositiva debe tener entre cuatro y seis puntos de la bala y éstos sólo deben ser guías para lo que va a describir en detalle verbal . Su presentación no es un teleprompter , y si sólo se va a leer en voz alta las diapositivas , usted no tiene que estar allí. Menos es siempre más en las presentaciones.
Dicho esto, el uso de efectos y las imágenes es esencial para cualquier presentación . Las presentaciones que se avanza sin cesar , produciendo el texto del bloque en el mismo formato que crece monótono. Romper el texto con imágenes o el uso de efectos de buen gusto puede ayudar a prevenir la audiencia a la deriva en un estupor .
Mantener la atención en su mensaje
Keep it simple. Recuerde que PowerPoint es una forma tecnológica para ayudar a transmitir un mensaje y , si bien tiene una serie de artilugios para mejorar la experiencia , no se conviertan en demasiado atrapados en ella . Quiere mostrar su mensaje, no el software.
¿Qué significa esto en la práctica es que las animaciones , imágenes, sonidos , colores y texto a todos debe utilizarse de forma conservadora. Familiarícese con todos los aspectos de este programa para que sepa lo que va a utilizar al efecto , pero sólo tiene que utilizar con moderación.