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Cómo guardar una presentación de PowerPoint

2015/10/27
PowerPoint es el software de presentación creado por Microsoft e incluido en su suite de productividad Office. PowerPoint puede ser utilizado para crear presentaciones dinámicas y profesionales que incluyen animaciones , sonido , gráficos y tablas. Puede guardar la presentación de PowerPoint como un archivo y luego enviarlo por correo electrónico a sus colegas , guárdelo en una unidad portátil o grabarlo en un CD para que los clientes o inversores potenciales a ver . Cosas que necesitará
versión con licencia del software de PowerPoint
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1

Organice su presentación. Especialmente si usted planea compartir su archivo de presentación de PowerPoint con los demás , es importante organizar todos los elementos que usted está planeando en la incorporación . Haga una lista de los gráficos y archivos de sonido que desea utilizar .
2

Crear una nueva carpeta para su presentación. Debe crear una nueva carpeta en la que guardar los documentos . Use " Archivo> Nuevo > Carpeta " para crear una nueva carpeta y el nombre después de su presentación. Coloque todos los archivos que desea utilizar en esta carpeta.
3

Crea tu presentación en Microsoft PowerPoint. Crear las diapositivas y el contenido escrito y luego añadir sus transiciones, gráficos y sonidos de los archivos que haya guardado en la carpeta que acaba de crear . Si agrega nada nuevo, asegúrese de que el archivo asociado se coloca en esta carpeta antes de añadir a su presentación.
4

guardar la presentación de PowerPoint. Guardar la presentación es fácil, sólo tiene que ir a "Archivo > Guardar" para guardar la presentación actual. Un cuadro de diálogo aparecerá para que pueda nombrar a su presentación y seleccione dónde guardarlo. Guárdelo en su nueva carpeta. Si desea guardar una copia de su expediente, en su lugar puede elegir la opción " Archivo> Guardar como".
5

Guardar toda la carpeta en un disco o unidad de salto . Si comparte su documento, debe quemar toda la carpeta en un disco o en la unidad portátil. Cuando el destinatario vea su presentación , PowerPoint se busca los archivos de contenido asociados en el directorio en el que se encontraban cuando se creó el documento. Sin estos archivos , se perderán los elementos importantes de su presentación. Si usted está enviando un correo electrónico a su presentación, usted debe comprimir la carpeta con el software de compresión.

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