PowerPoint utiliza barras de herramientas y barras de menús para impulsar gran parte de su funcionalidad. Cuando un usuario abre por primera vez la aplicación Power Point , una barra de menú por defecto aparecerá en la parte superior de la pantalla y , a pesar de que es ajustable, se suelen permanecer en su lugar mientras el programa se mantiene abierto . Además de la barra de herramientas estándar con las funciones básicas del menú como "Guardar ", "Imprimir" y "Insertar ", PowerPoint también cuenta con una barra de herramientas Formato --- que también se encuentra en la parte superior de la pantalla --- con funciones de uso frecuente, tales como líneas, formas, animaciones y arte de la palabra . Otras barras de herramientas incluye la barra de herramientas de dibujo , situado en la parte inferior de la pantalla para permitir la manipulación de gráficos , y la barra de estado , una porción de la parte inferior de la pantalla que indica el número de diapositiva actual , el nombre de archivo y el número total de diapositivas en la presentación .
Crear una presentación en blanco
Programadores de Microsoft facilitó la creación de nuevas presentaciones en PowerPoint mediante la adición de una función " Crear en Presentación en blanco " . Cuando un usuario selecciona esta función , la aplicación presenta una selección de formatos básicos y construye una presentación en blanco alrededor de la selección del usuario . En una presentación en blanco , PowerPoint agrega automáticamente espacios de títulos de las diapositivas y de contenido, el usuario simplemente hace clic en la casilla " Haga clic para agregar título" y el tipo de título de la presentación. Del mismo modo, el usuario puede hacer clic en " Haga clic para agregar subtítulo " casilla para agregar un subtítulo y diapositivas posteriores contará con áreas de pre - formateados para títulos de las diapositivas y texto o contenido gráfico .
Agregar nuevas diapositivas
mayoría de las presentaciones requieren varias diapositivas . Después de crear la diapositiva de título , ya sea mediante el uso de las áreas con formato previo o la elaboración de un diseño personalizado, el usuario puede hacer clic en la barra deslizante a la izquierda de la pantalla y seleccione " Nueva diapositiva " para añadir otra diapositiva o página , a la presentación . Si se utiliza un formato seleccionado de la "a Crear Presentación en blanco " opción , PowerPoint se aplicará automáticamente , seleccione el formato a todas las nuevas diapositivas de la presentación . De lo contrario , PowerPoint sólo tiene que añadir una diapositiva en blanco y permitir al usuario añadir texto o gráficos si lo deseas .
Añadir gráficos
PowerPoint ofrece varias maneras para que los usuarios añadir gráficos en la presentación. Los usuarios que tienen archivos de gráficos guardados en el ordenador pueden simplemente arrastrar el archivo en la presentación para que sea visible. Para las formas básicas y líneas , un botón en la barra de herramientas Formato permite un fácil acceso a una variedad de formas.
Ver Opciones
PowerPoint ofrece varias opciones de visualización que puede mostrar una diapositiva completa para la edición, una vista en miniatura de todas las diapositivas o la propia presentación . Desde el " Botón de la opinión " panel situado en la parte inferior izquierda de la pantalla, seleccione la opción " Vista normal " para mostrar una diapositiva con todas las herramientas de edición , barras de tareas y las pestañas , este punto de vista también ofrece una ficha resumen para facilitar el resumen de la información de diapositivas . Para reorganizar las diapositivas o ver su orden como una serie de imágenes en miniatura , seleccione la opción " Slide Sorter View. " El "Slide Show View " se inicia la presentación ya sea desde el principio o desde la diapositiva actual.