Al incrustar un enlace en una presentación de PowerPoint , de acuerdo con Microsoft , el software utiliza el vínculo para recuperar contenido desde otra aplicación. Se crea el contenido en otra aplicación y guardarlo en un archivo separado y PowerPoint sigue el enlace para recuperar el contenido y mostrarlo cuando el presentador lanza el pase de diapositivas. Al utilizar la aplicación original para actualizar el archivo de origen, el origen actualizaciones de la aplicación el archivo de origen , . Cuando PowerPoint recupera los datos durante la próxima presentación , la información actualizada aparecerá automáticamente
Unido vs. Embedded Data
Así como PowerPoint le permite contenido enlace, el paquete de software también permite incorporar los datos de otras fuentes. Según Microsoft , los usuarios pueden pegar información de otras aplicaciones de Office , como Word y Excel , o el contenido de inserción de la Web. A diferencia de la disposición de datos vinculado , PowerPoint guarda los datos incrustados como parte de su propia fuente de datos. La aplicación lee los datos incrustados directamente desde sus propios archivos , por lo que debe volver a insertar la información para reflejar los cambios . Datos incrustados difiere considerablemente de los datos vinculados , como PowerPoint no accede las aplicaciones o archivos de origen externo abiertos para recuperar y mostrar el contenido incrustado.
Hipervínculos
Algunos los usuarios optan por incluir hipervínculos que permiten a los espectadores a visitar sitios web o de otras fuentes de datos directamente desde una presentación de PowerPoint , de acuerdo con Microsoft . Los hipervínculos difieren de los datos vinculados e incrustados en PowerPoint que no recupera o mostrar información de hipervínculos , sino que la aplicación proporciona un enlace que los usuarios pueden seguir para ver el contenido en la aplicación de origen . Microsoft explica que los enlaces pueden apuntar a cualquier fuente de datos al igual que otras aplicaciones , unidades de red y de Internet.
Beneficios
contenido integrado y vinculado permiten crear información original en el aplicación que es más adecuado para los datos de origen . Los datos vinculados le permite mostrar presentaciones dinámicas PowerPoint actualización antes de cada pantalla, y esta actualización ayuda a garantizar la presentación contendrá las revisiones más recientes para la información de la fuente . Cargas de contenido integrado mucho más rápidamente que el contenido relacionado , aunque, como PowerPoint no tiene que acceder a otras aplicaciones o archivos externos como las cargas de presentación. Además, los enlaces permiten a los usuarios acceder a contenidos originales directamente desde una presentación de PowerPoint , estos enlaces , cuando se incluye en una presentación, ayudan a asegurar a los usuarios ver el contenido más actualizado en la aplicación más adecuada para la visualización y edición de los datos
< . br> consideraciones
Aunque contenidos enlazados e incrustados cada uno tiene una serie de beneficios , usted debe tener algunas consideraciones importantes en mente cuando se utiliza este tipo de contenido. Dado que el contenido vinculado no se origina en la propia PowerPoint , es posible que tenga que ajustar el formato de las pantallas adecuadas. Además , la aplicación PowerPoint debe tener acceso a los datos de origen cuando se carga la presentación, como el proceso de carga del software fallará si el contenido vinculado no está disponible.