PowerPoint 2010
micrófono ( o en diferido archivo de sonido narración )
Tarjeta de sonido
teclado , ratón u otro dispositivo de selección
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Preparación de las diapositivas , agregar animaciones , Record y añadir narraciones
1 Añadir gráficos para despertar el interés por el espectador.
Abrir y crear un archivo de presentación , la creación de diapositivas individuales que componen la presentación. Elija sus temas y colores para un diseño de diseño visualmente atractivo. Escriba la información en cada diapositiva y añadir imágenes , gráficos y otros elementos para presentar su mensaje. Guarde el archivo de presentación.
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Seleccione un objeto en la diapositiva. Un objeto es un elemento de la diapositiva como párrafos /líneas de texto con viñetas, una imagen, un gráfico , o algún otro elemento . Un objeto también puede ser un elemento de otro programa, como una parte o la totalidad de una hoja de cálculo Excel , una tabla de Word o un archivo de vídeo . Vincular o incrustar estos objetos si los está utilizando en su presentación.
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Seleccione un elemento individual o un grupo de artículos. La forma más rápida de seleccionar es utilizar el ratón para hacer clic en el elemento individual. O si quieres un grupo , seleccione las afueras de las cosas en el marcador de posición de grupo. En la pestaña " Animaciones" en la barra de la cinta se encuentra en el grupo "Animaciones ", se puede elegir y seleccionar los efectos opcionales para los objetos. Utilice la opción " Add Animation " en el grupo "Animaciones avanzadas" para la aplicación de varias capas de efectos , como la forma en que los objetos se entre o salga de la diapositiva cuando se ve .
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Utilice los ajustes de " Timing " para programar la duración - el tiempo que un efecto se mostrará , o el tiempo de retraso entre un efecto y un segundo efecto . En PowerPoint 2010, puede ver sus efectos , ya que se aplican .
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Considere cómo sus avances espectador las diapositivas de la presentación . La creación de una "Acción " botón en la diapositiva será más fácil. El espectador verá un gráfico que puede ayudar a su espectador a navegar por las diapositivas de la presentación .
Si va a poner un botón de acción en todas las diapositivas de la presentación , abra el patrón de diapositivas e insertar el botón de acción en el Patrón de diapositivas. También puede copiar y pegar el botón de acción , si desea que el botón en diferentes ubicaciones en algunas diapositivas . Haga clic en " Insertar" de la barra de la cinta .
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De los "Grupos de ilustraciones" , seleccione "Formas " . Desde Botones de acción , elegir la forma adecuada. Mueva el ratón a la ubicación de la diapositiva (o patrón de diapositivas ) y arrastre el ratón para dibujar el tamaño y la forma. En el cuadro de diálogo " Configuración de la acción " , haga clic en el " Clic del mouse " y seleccione la ficha "Hipervínculo a" y seleccione "Next Slide" . Haga clic en el botón " OK" para cerrar el cuadro de diálogo.
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Comience narración. Antes de grabar su narración para las diapositivas , tenga en cuenta que si incrusta la narración se convierte en parte del archivo de la presentación , y puede aumentar el tamaño del archivo. La buena noticia en PowerPoint 2010 es que hay menos restricción de archivos incrustados tamaños que en versiones anteriores.
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Saber antes de grabar la narración de lo que quieres decir. Seleccione que se deslizan la narración comienza en . Su narración tendrá prioridad sobre otros archivos de audio . Si usted tiene la música u otros sonidos que juegan en el inicio de la presentación y de comenzar su narración en la primera diapositiva , jugará en lugar de los otros archivos de sonido. Asegúrese de incluir la enseñanza de la narración. Para ello, si se incluye un hipervínculo a un botón de acción o alguna instrucción a su espectador a hacer clic con el ratón o pulse una tecla del teclado para avanzar una diapositiva cuando esté listo. Puede ser tan simple como poner fin a la narración para que se deslizan con " Pulse la tecla Av Pág del teclado para pasar a la siguiente diapositiva " .
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inicio del PowerPoint " Vista normal " . Seleccione la diapositiva a la que desea iniciar la narración. Desde la barra de la cinta , haga clic en la ficha " Presentación" . Desde el grupo Configuración, haga clic en " Grabar narración " .
Cuando los " Grabar narración " Aparecerá el cuadro de diálogo , haga clic en "Nivel Micrófono Set". Haga clic en " OK" para comenzar a grabar e insertar la narración de grabar lo que será parte del archivo de presentación. Si prefiere vincular la narración , a continuación, haga clic en el ratón en la casilla de verificación situada delante de la " Narración Link" , y vaya a la ubicación de la carpeta donde se guardará la narración.
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Al término de la narración de la diapositiva actual, haga clic en el ratón para mover a la siguiente diapositiva y continuar la narración de esa diapositiva . Repita este proceso hasta que haya completado la narración para la presentación. Si hay más diapositivas , haga clic al final de la presentación. Cuando se indica la pantalla en negro al final de las pantallas de presentación , haga clic una vez más para salir y volver a " Vista normal " . Cuando haya grabado la narración , PowerPoint le indicará que guarde la narración con o sin horarios . Es una buena idea para mantener a estos tiempos en el evento que desea ejecutar la presentación , que no es a su propio ritmo .
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Decida cómo avanzar en la presentación. Para hacer su presentación a su propio ritmo , debe determinar si simplemente proporcionar instrucción a un espectador para avanzar una diapositiva utilizando el teclado , el ratón o si va a crear un hipervínculo a un botón de acción en la diapositiva para avanzar la diapositiva para la siguiente diapositiva que desea que el espectador se vea . El suministro de esta instrucción a su espectador como parte de la narración es útil. Utilice aa señal visual , como un gráfico de una flecha que indica "siguiente". También debe indicar PowerPoint a depender de acciones manuales para avanzar las diapositivas.
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En la cinta , haga clic en la ficha " Presentación" . Haga clic en "Slide Show Setup"
En la "Configuración Show" cuadro de diálogo que aparece, introduzca una marca en frente de una de las dos opciones: .
- " Examinada de forma individual ( ventana) " e insertar una marca en frente de la" barra Mostrar scroll " para permitir la visualización de una barra de desplazamiento en la ventana para que el espectador controlar,
- O : " Examinada en exposición (pantalla completa) ", que no prevé la barra de desplazamiento , como se mostrará la presentación en modo de pantalla completa y no tiene los elementos usuales de ventanas.
en el " Avance Diapositivas "de este cuadro de diálogo , debe seleccionar " manual" . Ahora puede guardar la presentación como un archivo de presentación de diapositivas seleccionando " Archivo" , " Guardar como" y luego seleccionar "Slide Show" como tipo de archivo .