Antes de comenzar a trabajar en las diapositivas reales PowerPoint , examinar tanto el objeto de la presentación y la audiencia. Piense acerca de quién es su audiencia y los puntos que quiere que ellos se van con posterioridad a la presentación ha terminado. Decida si usted está tratando de informar, educar , vender o demostrar . Construir las diapositivas para apoyar ese objetivo. Describa claramente los objetivos finales de la presentación de PowerPoint y qué puntos se incluyen en llegar.
Contenido y Organización
Una vez que sepas qué tipo de información que desea incluir en la el PowerPoint , utilice el software para construir un esquema. Romper la presentación en secciones prácticas. Añadir sus puntos principales de cada sección. Como regla general , mantener los puntos cortos y evitar la adición de un exceso de información . Sigue la regla de seis por seis en mente : Incluir no más de seis palabras en una línea y no más de seis líneas por diapositiva . Una presentación en PowerPoint debe servir para apoyar y mejorar el contenido . El exceso de información deja a los espectadores abrumados y desacoplado .
Diseño
Cuando se trata de el diseño de la presentación , PowerPoint tiene muchas características para ayudar a racionalizar la planificación . El software incluye plantillas para que usted utilice para hacer una presentación coherente con el mismo fondo , fuentes y colores en todas las diapositivas. También puede introducir elementos gráficos como fotografías y gráficos , así como vídeos y música. Estas características son una buena manera de mantener la atención del público y proporcionar un descanso de la copia. Sin embargo , tenga cuidado de no exagerar como cualquier gráfico o multimedia que añada debe mejorar el contenido, no distraer de ella .
Ejecución
ensayo es una parte importante de el proceso de planificación de PowerPoint , especialmente si usted está utilizando cualquier tipo de medio o un efecto especial como la animación . Utilice la función de notas en la herramienta para añadir sus propios temas de conversación que será visible sólo para usted. También se decidirá qué, en su caso, los folletos se le dará a la audiencia y cómo aquellos se creará . PowerPoint ofrece folletos con una diapositiva por página o varias diapositivas , así como páginas de notas para el público .