El botón de Office , situado en la esquina superior izquierda de la pantalla, reemplaza el menú Archivo de versiones anteriores de Microsoft PowerPoint. No sólo es que el usuario guarda e imprime las presentaciones , también contiene opciones para personalizar PowerPoint PowerPoint. El botón de Office proporciona a los usuarios una forma rápida de preparar y compartir la presentación. La barra de herramientas de acceso rápido , que se encuentra encima del botón de Office , proporciona un método rápido para acceder a los comandos de uso frecuente que los usuarios pueden personalizar . Los usuarios añadir elementos, como guardar, imprimir rápida , Nuevos, Vista preliminar , haga clic en la flecha desplegable a la derecha de la barra de herramientas y seleccionando comandos utilizados frecuentemente.
El Sitio cinta
la cinta de PowerPoint contiene todo lo que los usuarios necesitan para crear y personalizar una presentación, y esto cambia la cinta sobre la base de lo que el usuario está trabajando. La ficha Inicio se utiliza para insertar nuevas diapositivas , formato de texto , y crear e insertar formas. La ficha Insertar se usa para insertar tablas, imágenes , gráficos , videos, arte inteligente y videos. Los usuarios utilizan la ficha Diseño para agregar temas y dar formato al fondo de una presentación. La ficha Animaciones proporciona a los usuarios herramientas para crear animaciones personalizadas y aplicar transiciones. La ficha Presentación con diapositivas se utiliza para ver la presentación y ensayar tiempos y relatos históricos. La ficha Revisar añade comentarios y protege presentaciones. La última pestaña , la pestaña View, ofrece a los usuarios varios métodos para ver la presentación. Dependiendo de lo que esté seleccionado , otras fichas, como una ficha de formato de objetos , aparecen .
Vistas
Hay cuatro vistas estándar en Microsoft PowerPoint. PowerPoint abre por primera vez en la vista normal , que es donde la mayor parte del trabajo se lleva a cabo . Slide Sorter View se utiliza para organizar rápidamente las presentaciones y eliminar diapositivas . Proporciona a los usuarios una vista completa de la presentación. Nota Page View es una vista de una sola diapositiva que muestra la diapositiva , así como las notas del orador . Este punto de vista lo que imita las notas del orador parecen cuando se imprima. Slide Show View se utiliza para ejecutar efectivamente la presentación. Se accede a todos los puntos de vista de la ficha Vista, en la ficha Vistas de presentación .
Normal Vista
Al crear una presentación de PowerPoint , la mayoría del trabajo se hace en la vista normal , que consta de cuatro partes . A la izquierda está el panel de diapositivas , que muestra una lista de todas las diapositivas incluidas en la presentación. El Portapapeles de Office , cuando son visibles , también se muestra a la izquierda. La parte principal de la pantalla es una réplica de la diapositiva donde los usuarios añadir texto y objetos , así como dar formato al texto . El Panel de diapositivas no sólo incluye marcadores de posición para los títulos de las diapositivas y el texto , sino que también permite un fácil formato de objetos de la diapositiva .