Una presentación de PowerPoint está diseñado para guiar al público a través de una presentación. Un presentador eficaz utilizar las diapositivas para apoyar y mejorar lo que está diciendo . Esto significa que la vivienda tan poco copia de lo necesario para transmitir los principales puntos de las diapositivas actuales. La Universidad del Centro de Carolina del Sur para la Excelencia en la Enseñanza recomienda que los presentadores siguen la regla de seis por seis. Esta norma establece que las diapositivas de PowerPoint deben contener no más de seis líneas de texto y no más de seis palabras por línea. En su caso, considere el uso de gráficos y tablas en el lugar de la copia de mostrar , en lugar de explicar . Es aceptable e incluso recomienda dejar un espacio vacío en una diapositiva. Una diapositiva hacinamiento distrae a la audiencia del mensaje.
Ser coherente
Aproveche las funciones disponibles en PowerPoint para desarrollar una presentación que se ha diseñado de forma coherente. Fuentes diversas , colores y fondos también puede ser una fuente de distracción para el público . Utilice el componente de plantilla a elegir un look que tiene elementos de diseño predefinidas que llevan más de una diapositiva a otra . Esta característica hace que la creación PowerPoint fáciles y crea un aspecto más profesional. En algunos casos , los oradores también pueden tener una plantilla a su disposición que se ha desarrollado para representar a la marca de su empresa o el aspecto de la conferencia en particular .
Uso Extras Efectivamente
PowerPoint ofrece a los usuarios la posibilidad de añadir extras como video, audio, animaciones y transiciones. Estos elementos pueden llegar lejos en la elaboración de los miembros del público y mantenerlos comprometidos , sin embargo, debe ser utilizado cuando prestan algo a la presentación. Los clips de audio pueden trabajar bien para la introducción de una presentación y el tono , mientras que los clips de vídeo son una manera creativa para eliminar una diapositiva copy- pesado. Al utilizar el vídeo o audio, tomar ventaja de los controles de PowerPoint que ayudan a definir cómo y cuándo el juego de comunicación, así como los controles establecidos como el volumen , bucles y rebobinado. Las animaciones pueden ayudar a llamar la atención sobre un punto en particular y las transiciones entre diapositivas pueden ayudar a mover a lo largo de la presentación . Tenga cuidado para que no use demasiado algún elemento o usarlo sólo porque está ahí .
Práctica
práctica es uno de los solteros más grandes indicadores de la eficacia de cualquier presentación de PowerPoint . Utilice la función de notas en PowerPoint para proporcionar puntos de discusión como la presentación avanza. Las notas son accesibles solamente en la computadora del presentador. La práctica es la única manera de garantizar la presentación fluye bien , que cualquier video, audio o animación funciona correctamente , y por supuesto, que la información de la diapositiva apoya lo que se está diciendo. La práctica también es necesario para ayudar al presentador entender cómo moverse entre las diapositivas , incluyendo mover hacia atrás si es necesario.